Az általános forgalmi adó azon alanyának, aki az általános szabályok szerint adózik és az Európai Közösség más tagállamában kíván kereskedelmi kapcsolatot létesíteni, közösségi adószámmal kell rendelkeznie. Az adózás rendjéről szóló törvény kötelezővé teszi az adatok adóhatósághoz történő bejelentését; a szám megállapítása után azt valamennyi közösségi kereskedelemmel összefüggő iraton fel kell tüntetni. Kiknek kell bejelentést tenniük? Azon jogi személyeknek, akik nem alanyai az áfának, valamint a mezőgazdasági tevékenységet folytató, különleges jogállású adóalanyoknak tízezer eurót meghaladó beszerzés esetén (az összeghatár átlépése előtt), vagy ezen határ alatt, ha belföldi adófizetést választanak (a tárgyévet megelőző év végéig), valamint azoknak, akik jövedéki terméket szereznek be, vagy értékesítést (szolgáltatásnyújtást) végeznek, szolgáltatást vesznek igénybe a tagállamok felé. Az alanyi mentességet választó adóalany négymillió forintig történő értékesítése közösségi adószám esetén is adómentes. Amennyiben új közlekedési eszközt értékesítenek, minden esetben szükséges adószám iránti bejelentés. Beszerzései tekintetében tízezer euróig választhatja a belföldi adófizetést a tárgyévet megelőző év végéig, ám az értékhatár átlépését megelőző beszerzés előtt közösségi adószám megállapítása végett bejelentést kell tennie. Jövedéki termék beszerzése esetén, amennyiben belföldi adófizetési kötelezettség terheli, kötelező adószámot kérnie. Közösségi tagállam felé történő szolgáltatásnyújtás, illetve tagállami szolgáltatás igénybevétele esetén közösségi adószámot kell kérnie. Lényegében ezek a szabályok vonatkoznak a tárgyi adómentességet választó adóalanyra is. Az egyszerűsített vállalkozói adózást választó adóalany uniós tagállam felé történő értékesítése esetén kiesik az evatörvény hatálya alól és az első értékesítést megelőzően közösségi adószámot kell kérnie. Amennyiben beszerzései vannak uniós tagállamból, az eva hatálya alól kiesve tízezer euróig választhatja belföldi adófizetést a tárgyévet megelőző év végéig, de az értékhatár átlépését megelőző beszerzés előtt közösségi adószám megállapítása végett bejelentést kell tennie. Tagállami szolgáltatásnyújtás és szolgáltatás igénybevétele esetén nem szükséges adószám kérése és megmaradhat evás adóalanynak. Magánszemélynek egyetlen esetben szükséges közösségi adószám kiváltása, amikor új közlekedési eszközt értékesít, legyen szó akár egyetlen értékesítésről. Az adóhatóság bizonyos kritériumok alapján a közösségi adószámokról és kapcsolódó adatokról (ismert címre, névre vonatkozóan) megerősítést ad, ám saját számát senki nem kérheti ki, csupán az adóalannyal igazolt kereskedelmi kapcsolatban álló közösségi tagállami adóalany. Utóbbi esetében újabb megkötés: a kérelmezőnek is jelentkeznie kell közösségi adószámmal.