A tárhelyet sokszor az elavult prezentációk, táblázatok és dokumentumok foglalják el, illetve a szintén felesleges videók és képek. Egy átlagos környezetben csak az elavult prezentációk, dokumentumok, táblázatok és szöveges fájlok archiválásával évente akár 2 millió dollárral csökkentheti tárolási költségeit egy nagyvállalat.

Az elemzésből kiderült az is, hogy ősszel készül a legtöbb fájl, a legnagyobb emelkedést a szöveges fájlok (91 százalék), a földrajzi és információs rendszerfájlok (89 százalék), és a táblázatok (48 százalék) esetében tapasztaltak a Veritas szakemberei. A legtöbb videó nyáron és ősszel készül, amelyeket később mentenek a vállalati tárolókra, így a videók száma 68 százalékkal növekszik ősszel.