„A munkába járás költségeinek megtérítését szabályozó kormányrendelet – egyelőre – nem igazodott a home office új szabályozásához. Mindaddig, amíg ez így marad, a költségtérítés, különösen az adómentesen adható költségtérítés értelmezése nehézségekbe ütközhet a home office-ban dolgozó munkavállalók esetén” – hangsúlyozza Fischer Ádám, a Niveus Consulting Group jogi partnere.

A munkába járás költségeinek megtérítése

A vonatkozó kormányrendelet alapján csak bizonyos esetekben adható a munkába járáshoz költségtérítés. A munkáltatónak eltérő mértékben kell megtérítenie az egyes típusú munkába járás költségeit A megfelelően adott költségtérítések adómentesek.

Kapcsolódó

A munkáltató megtérítési kötelezettsége napi munkába járás esetén közösségi közlekedés használatánál: bérlet vagy menetjegy árának legalább 86 százaléka, de legfeljebb a teljes ár. Hazautazásnál (ami a munkahelyről hetente legfeljebb egyszer a lakóhelyre való utazást jelenti) a bérlet vagy menetjegy árának legalább 86 százaléka, de legfeljebb a teljes ár és legfeljebb havi 41 760 forint (ez az összeg az inflációt követi, évről évre nő). Saját gépkocsi használata esetén a munkáltató kilométerenként 15 forint költségtérítést ad.

Ettől függetlenül is (tehát például közigazgatási határon belül lakó munkavállalónak), illetve magasabb összegben is lehet adni költségtérítést, csak arra nem vonatkozik az adómentesség. A rendeletben foglalttól eltérően vagy az annál magasabb összegben adott költségtérítés ezért munkaviszonyból származó jövedelemként adózik.

A home office hatása a költségtérítésre

Fischer Ádám szerint a legnagyobb kérdés home office esetén, hogy mit tekintenek a munkavégzés helyének. Hiszen az adómentes költségtérítés csak a munkahely és a lakóhely közötti közlekedésre adható. A munkába járás támogatását szabályozó kormányrendeletet nem hozták összhangba a home office-ra vonatkozó új szabályokkal, így a határesetekben nagyon nehéz megítélni, hogyan is kellene értelmezni a rendeletet.

Ami biztos, hogy eltérően kezelendő a kizárólag, illetve részben otthonról dolgozó költségtérítése, és másképp értelmezhető a közösségi közlekedésre adott bérlet és a saját gépjárműre adott költségtérítés.

Adómentes költségtérítés home office esetén
kizárólag otthonról dolgozórészben otthonról, részben az irodában dolgozó
Napi munkába járás közigazgatási határon kívül közösségi közlekedésselNem adható költségtérítés, hiszen nem az iroda a munkavégzés helye. Ugyanakkor, ha valamiért be kell menni az irodába, akkor a kiküldetésre vonatkozó szabályok alapján adható költségtérítés, hiszen ilyenkor a munkavégzés helye a munkavállaló otthona.Adható költségtérítés! menetjegy megtérítése esetén értelemszerűen csak azokra a napokra adható költségtérítés, amikor az irodába be kellett menni; bérletre adott költségtérítés az adóhatóság megerősítése alapján teljes hónapra adható, a rendelet semmilyen arányosítási kötelezettséget nem ír elő.
Napi munkába járás saját gépjárművel közigazgatási határon kívülről vagy közösségi közlekedéssel nem megközelíthető munkahelyreNem adható költségtérítés, hiszen nem az iroda a munkavégzés helye. Ugyanakkor, ha valamiért be kell menni az irodába, akkor a kiküldetésre vonatkozó szabályok alapján adható költségtérítés, hiszen ilyenkor a munkavégzés helye a munkavállaló otthona.Az általános szabályok alapján az irodai munkában töltött napokra adható költségtérítés.
HazautazásHa a home office a munkavállaló lakóhelye, akkor a hazautazás nem értelmezhető. Ugyanakkor elképzelhető, hogy a ’home office’ nem a munkavállaló lakóhelye, hanem például egy bérelt lakás. Ilyenkor az általános szabályok szerint lehet és kell költségtérítést adni. Itt is elmondható, hogy nincsen arányosítási kötelezettség a rendelet alapján.Ha a home office a munkavállaló lakóhelye, akkor a hazautazás nem értelmezhető. Ugyanakkor elképzelhető, hogy a ’home office’ nem a munkavállaló lakóhelye, hanem például egy bérelt lakás. Ilyenkor az általános szabályok szerint lehet és kell költségtérítést adni. Itt is elmondható, hogy nincsen arányosítási kötelezettség a rendelet alapján.
Forrás: Niveus Consulting Group