Budapesten ma mintegy 4,5 millió négyzetméternyi modern irodaállomány található, miközben az üresedési ráta 12–13 százalék körül alakul, és a következő időszakban további változások várhatóak.
“Az irodapiacot leginkább a bizonytalanság jellemzi, amelyet a hibrid munkavégzés, a gazdasági környezet változásai és az új technológiák befolyásolnak. Ráadásul az AI-ról még nem tudjuk, hogy hosszú távon munkahelyeket vesz el, vagy még több munkahelyet teremt” – mondta nyitóbeszédében Kákosy Zsolt MBA FRICS, az ICON Real Estate Management Property Management szenior igazgatója azAmCham Hungary Workspace & Facilities Management (WFM) bizottságának szakmai eseményén.
A Randstad idei kutatása szerint is a munkavállalók számára ma már kulcskérdés a rugalmasság. A vállalatok 26 százaléka idén létszámbővítést tervez, ugyanakkor 29 százalékuk csökkentéssel vagy pótlás nélküli kilépésekkel számol, ami jól mutatja a gazdaság különböző szektorai közötti eltéréseket. A felmérés arra is rámutatott, hogy a munkahelyi környezet és a vállalati légkör egyre fontosabb tényező a munkavállalók számára.
„A rugalmasság ma már nem extra juttatás, hanem alapelvárás. A munkavállalók döntéseiben egyre nagyobb szerepet játszik a home office napok száma és az, hogy milyen az irodai környezet. A cégeknek ma már nem csak presztízskérdés a szép iroda, hanem a visszacsábítás egyik legfőbb eszköze is” – hangsúlyozta Baja Sándor, a Randstad ügyvezetője.
Új kihívások az irodahasználatban
Keresztényi Attila, a Cognizant Regional Delivery Centre vezetője szerint – a cég a központ különböző nemzetközi ügyfelek számára nyújt üzleti és IT szolgáltatásokat - a szolgáltató központok működését jelentősen befolyásolja az, hogy egyszerre akár több tucat ügyfél eltérő elvárásainak kell megfelelni.
„Egységes irodahasználati szabályzat kialakítása gyakorlatilag lehetetlen, mert ügyfelenként és projektenként eltérő szabályozások vannak, a teljesen remote működéstől a heti több irodai napig” – magyarázta.
Király Balázs, a Celanese budapesti szolgáltató központjának vezetője pedig arra hívta fel a figyelmet, hogy a vállalatok egyre inkább a személyre szabott munkavállalói élményre törekednek. A COVID előtti időszakban sokkal egységesebb szabályok működtek. Ma már a munkavállalók élethelyzete, lakóhelye vagy generációs különbségei is meghatározzák, hogyan alakítjuk ki a munkavégzés feltételeit.
A flexibilitás az irodapiacot is átformálja
A vállalatok egyre inkább a működési rugalmasságot keresik az irodapiacon, nem véletlen, hogy a hagyományos hosszú távú bérleti modellek mellett a közeljövőben nagyobb szerepet kapnak a rövidebb, rugalmas megoldások. Az irodapiac ma már nemcsak a munkaidő rugalmasságáról szól, hanem az operáció rugalmasságáról is. A vállalatok olyan tereket keresnek, amelyeket viszonylag gyorsan tudnak bővíteni vagy csökkenteni egy projektmunka vagy a csapatok változó igényei szerint.
Összességében a munka világa és az irodák szerepe gyors átalakulásban van. A vállalatok számára a következő évek egyik legfontosabb feladata az lesz, hogy megtalálják az egyensúlyt a rugalmasság, a hatékonyság és a munkavállalói élmény között.