A munkavállalók egy része csak a hét bizonyos napjain dolgozik az irodából, vagyis a fix munkaállomások szerepe csökkent, miközben az ingatlan továbbra is az egyik legnagyobb vállalati költségtétel. Ebben a helyzetben különösen sokat számít, hogy egy vállalat pontosan tudja: mit fizet, valóban szüksége van-e a teljes bérelt területre, vagy az iroda egy része rendszeresen kihasználatlan marad.
Az iO Partners iO4Workplace nevű szolgáltatása azt a kérdést fordítja le számszerű döntési helyzetté, amely sok vállalatnál ma is nehezen megválaszolható: mekkora irodára van szükség? A fejlesztés azonban nem egyszerű területkalkulátor: inkább döntéstámogató eszköz, amely a vállalat működési modelljét, a munkavégzési szokásokat és a különböző irodai elrendezések költségvonzatát térképezi fel.
Az irodaterületek jelentős része ugyanis sokszor kihasználatlan maradhat egy átlagos munkanapon, a globális irodahasználat pedig jóval elmarad attól, amit a korábbi, állandó jelenlétre építő tervezési logika feltételezett. Ez azt jelenti, hogy sok cég olyan négyzetméterekért is fizethet, amelyek nem segítik érdemben a munkát vagy az üzleti értékteremtést.
„A cél az, hogy a vezetők gyorsabban lássák: egy adott létszámhoz, jelenléti mintához és működési igényhez milyen területi alternatívák kapcsolódhatnak” – szögezte le Agócs Balázs, az iO Partners Workplace Services CEE & SEE területének vezetője. Hozzátette: nem törekszenek arra, hogy minden céget ugyanabba az irodamodellbe tereljenek, hanem le akarják egyszerűsíteni az irodatervezés összetett kérdéseit, hogy a lehető legjobban bemutassák, miként járul hozzá a munkahely az üzleti sikerhez.