Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Tartósan beköszöntött a hőség, ám home office esetén ugyanazok a munkaidő-nyilvántartási kötelezettségek érvényesek, mintha mindenki bent lenne – írja a HRPortal. Ez abból ered, hogy
a Munka Törvénykönyve a „home office" kifejezését nem ismeri, csak a távmunkavégzést szabályozza.
2022 óta egy törvénymódosítás óta a rendszeres otthoni munkavégzés jogilag távmunkának minősül, amit a munkaszerződésben kell rögzíteni. Nem feltétel már, hogy az adott munkát számítástechnikai eszközzel végezzék, és a távmunka kerete részbeni – tehát hibrid – munkavégzés esetén is alkalmazható.
Vagyis, a ritkábban előforduló, alkalmi, egyszeri home office továbbra sem önálló jogszabályi kategória – ilyenkor a munkáltató egyoldalú engedéllyel vagy belső szabályzattal is lehetővé teheti az otthoni munkavégzést. A munkaidő nyilvántartás kötelezettsége azonban mindkét esetben fennáll, hívják fel a figyelmet.
Ha már rendszeresítve van a home office, a munkaszerződésben kell megállapodni a távmunkavégzésről. A megállapodásnak tartalmaznia kell a munkavégzés helyét, az elérhetőségi és rendelkezésre állási szabályokat, továbbá az ellenőrzés módját is.
Home office esetén is rögzíteni kell:
- a teljesített munkaidőt, annak kezdő és befejező időpontjával együtt
- a rendkívüli munkaidőt (túlóra)
- a készenléti időt, ha értelmezhető az adott munkakörben
- a szabadság és egyéb távollétek jogcímét
a törvénykönyv 134. §-a alapján.
Bár a Mt. rendelkezik arról is, hogy munkáltató jogosult – előre rögzítve – ellenőrizni, hogy a munkavállaló teljesíti-e munkaidő-kötelezettségét akár személyesen is, de a gyakorlatban az ellenőrzés jellemző módjai: rendszeres online bejelentkezés (videóhívás, chat), feladatalapú teljesítménymérés, munkaidő-nyilvántartó szoftver alkalmazása, valamint belépési naplók és rendszerhasználati adatok.
Ha pedig a munkavállaló kezdeményezi, hogy a munkaviszonyát távmunkára módosítsák, a munkáltatónak 15 napon belül írásban kell válaszolnia, indokolva az esetleges elutasítást.
Fontos az is, hogy a home office nem mentesít a munkaügyi felügyeleti ellenőrzés alól. Ha a nyilvántartás hiányos vagy nem naprakész, a munkáltató munkaügyi bírságra számíthat.