Az utóbbi években rohamosan nőtt a konferenciák száma. Magyarország számára kedvező, hogy Európában található a nemzetközi szervezetek székhelyeinek 72 százaléka, és itt tartják a nagy nemzetközi rendezvények 57 százalékát. A nemzetközi rendezvények számát tekintve a világranglistát az Egyesült Államok vezeti, a második helyen Franciaország, a harmadik helyen Nagy-Britannia áll. Az összes nemzetközi rendezvény háromnegyedének húsz ország ad helyszínt és Magyarország ezen a ranglistán a 15. hely körül áll.
A konferenciaturizmus nemcsak jól jövedelmező, hanem egyúttal tőkeigényes ágazat is. A nemzetközi konferenciák kétötödének rendezői a speciálisan erre a célra kiépített kongresszusi központok szolgáltatásait keresik. A nemzetközi tapasztalatok szerint a konferenciaturizmusba egy-egy ország csak hosszabb felkészülési periódus és viszonylag jelentős beruházások után képes sikeresen bekapcsolódni.
A konferenciaturizmus – a turizmus hagyományos ágaival szemben – számos előnnyel rendelkezik. A rendezvények többsége a hagyományos turisztikai szezonon kívül esik, így biztosítja a szálláshelyek folyamatos kihasználtságát, a kapcsolódó turisztikai programok eladhatóságát. A résztvevők átlagos költése a hazai, valamint a nemzetközi tapasztalatok és számítások szerint az átlagos turistákéhoz viszonyítva legalább háromszoros. A konferenciáknak helyszínt adó településeken növekednek a közvetlen és közvetett adóbevételek.
A konferenciaturizmusban a szezon május, szeptember és október, ezek a hónapok az üdülőturizmus szempontjából elő- illetve utószezonnak számítanak, a városlátogató turizmus szempontjából azonban frekventált időszakok, így a konferenciaturizmus csak korlátozottan alkalmas a szezon széthúzására. Megfigyelhető az általános közönségvásárok helyett a szakmai rendezvények iránti érdeklődés növekedése, ezeken belül érvényesülő tendencia az egyes kiállításokhoz kapcsolódó szakmai tanácskozások látogatottságának növekedése. Szakmai közönséget csak akkor lehet sikeresen vonzani egy kiállításra, ha a konferencia és a kiállítás helyszíne nem válik el egymástól, ez egyben a kiállítási csarnokok jobb kihasználásának lehetőségét is kínálja.
