Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Elektronikus aláírás alkalmazásával már korábban is megoldható volt, hogy a vállalkozások papír használata nélkül állítsanak ki szabályos számlákat. Ez a technológia ugyan gyorsan és megbízhatóan juttatja célba a bizonylatokat, de mivel bevezetése viszonylag költséges, nem terjedt el széles körben.
Az eKalmár internetes számlázó programot kifejlesztő Infotéka olyan megoldást dolgozott ki, melynek segítségével a cégek elektronikus úton, költséghatékonyan tudják a számlákat a vevőikhez eljuttatni. Ha valaki az eKalmár rendszerben állít ki egy számlát, akkor vevője egy e-mailt kap, melyben szerepel a bizonylat linkje. Erre kattintva az ügyfél saját maga tudja kinyomtatni a számla eredeti példányát, ami megfelel a hatályos jogszabá-lyoknak - mondja Laczkó János, az Infotéka ügyvezetője.
Az eKalmár számlázó rendszert használhatják egyéni vállalkozók, kisvállalatok, de közép- és nagyvállalatok is. A megoldás lehetővé teszi, hogy a kiállított bizonylatokat azonnal eljuttassák vevőik számára, megspórolják a nyomtatási költségeket és kikerüljék a postai utat. Egy számla hagyományos, postai feladása akár több száz forintba is kerülhet.
Az elektronikus aláírás alkalmazásával ez a költség körülbelül ötven forintra szorítható le, míg az eKalmárban bemutatott távnyomtatással nulla forintra - emeli ki Laczkó. A megoldás ráadásul egyszerűbb, mint az elektronikus aláírás, mivel nincs szükség digitális archiváló rendszer kiépítésére, hanem ugyanúgy papírszámlákat archiválnak és könyvelnek a cégek, mint a hagyományos számlázás esetében. Persze ez azt is jelenti, hogy ezzel a cég nem tér át az elektronikus számlázásra, így az archiválással járó előnyöket nem tudja kihasználni, ami pedig például az elektronikus aláírás esetében adott. A távnyomtatás mindazonáltal az APEH állásfoglalása alapján elfogadható.
