Az OBI vezetése 2004 szeptemberében döntött úgy, hogy korábbi problémák megoldása és a dinamikus növekedés hatékonyabb támogatása érdekében bérügyviteli rendszert, illetve szolgáltatót vált, és a teljes magyarországi hálózatában bevezeti a nexONBÉR-t, ezzel párhuzamosan pedig a humánerőforrás-gazdálkodás korszerű megvalósítását biztosító nexONHR-t. A projektnek része volt az SAP vállalatirányítási rendszerrel való elektronikus kapcsolat megteremtése is, hiszen a manuális bérfeladást így automatikusra lehetett cserélni.A NEXON bérügyviteli és a humánerőforrás-menedzsment (Human Resource – hr) rendszerének bevezetése előtt az OBI-nál nem állt komolyabb informatikai támogatás a hr és a bérszámfejtés terültén dolgozók rendelkezésére. Így nagyon fontos volt, hogy az új megoldás integrálható legyen a már meglévő, illetve a jövőben bevezetésre kerülő informatikai rendszerekhez.Egy hr-rendszeren belül a bérszámfejtés mindennek az alapja, hiszen ott kerülnek rögzítésre az alapinformációk, a személyes és béradatok. Ezt továbbgondolva a cég vezetése olyan – a hr munkáját támogató – szolgáltatásokat is be kívánt vezetni, melyek integrálhatók a bérszámfejtési megoldáshoz. Mindez egybevágott azzal az elképzeléssel, hogy jó hr-t kívántak kiépíteni, jó szolgáltatói kívántak lenni munkatársaiknak.Ennek keretében nem csupán „lefelé”, a bérmodul irányában valósították meg a hr-rendszer integrációját, hanem „felfelé”, az SAP irányában is. A manuális bérfeladást így automatikusra lehetett cserélni, ami jelentősen megkönnyíti az adminisztrációt.A legfontosabb szempont az volt, hogy a rendszer képes legyen integráltan, moduláris elemekből felépülve összekötni több különböző szolgáltatást, így a bérszámfejtést, a teljesítmény kiértékelésének megalapozását, az emberek kiválasztását, és a tréningrendszert. A szolgáltatások közötti integráció megteremtésével a felső vezetés számára már rendelkezésre áll egy könnyen lekérdezhető információs bázis. Szintén fontos szempont volt a rendszerek integrálhatósága mellett a minőség, illetve az ár/érték arány. A kiválasztást végző szakemberek odafigyeltek arra is, hogy ne csupán a beszerzési árat, hanem a birtoklás teljes költségét tartsák szem előtt. Az apró részleteket is figyelembe vevő kiválasztási procedúra győztese a NEXON lett.A nexONBÉR bérügyviteli rendszer, ezzel párhuzamosan pedig a humánerőforrás-gazdálkodás korszerű megvalósítását biztosító nexONHR hr-rendszer bevezetése óta az OBI szakemberi sokkal egyszerűbb, átláthatóbb és kezelhetőbb módon tudják kezelni a fontos információkat, ami stratégiai előnyt jelent a vezetés számára. „Miután korábban nem volt hr-rendszer, egy-egy információ kikeresése jelentős manuális munkát igényelt. Természetesen a nexONHR rendszert is fel kellett tölteni, ami manuális adatbevitelt igényelt. Ma viszont már gyakorlatilag gombnyomásra jön az információ, ami stratégiai előnyt jelent számunkra” – mondta Gavallér Zsolt, az OBI Hungary Franchise Center Kft. személyzeti vezetője. Egy jó adatbázisból a rendszer segítségével bármilyen kompetencia profilra gyorsan lehet keresni. Például, ha a vezetés meg szeretné tudni, hogy hány olyan jelöltjük van a hálózaton belül, akinek három nyelvvizsgája van, és ezek között szerepel a svéd, akkor ezt pillanatok alatt lekérdezhetik. Korábban ez hosszú keresést jelentett volna. A hr-munkatársak így képesek arra, hogy az egyes profilokra nézve gyorsan meghatározzák, hogy kik lehetnek a megfelelő jelöltek.Mindennek köszönhetően hatékonyabban és gyorsabban, és ezekből eredően olcsóbban és szervezettebben tudnak megfelelő embereket találni az áruházaik számára. A nexONHR lehetővé teszi azt is, hogy képesek legyenek belső jelölteket találni az adott pozíciókra. Összességében elmondható, hogy a szervezet dinamikus növekedését, a dolgozók felvételét, képzését, karriertervezését, bérszámfejtését nagyon jól támogatják a NEXON megoldásai.
