Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
A korábban elszigetelten dolgozó szervezetek közötti összhang és jobb vállalaton belüli kommunikáció megteremtését tartja a szegedi székhelyű Petrolszerviz Kft. a mySAP All-in-One rendszer bevezetés legnagyobb eredményének. Mindez váratlan és igen kellemes meglepetés volt a vállalat számára, az SAP bevezetésére ugyanis a stratégiai célok jobb teljesítése és a vállalat reakcióidejének lerövidítése miatt szánták rá magukat. „Az SAP bevezetése után végre minden kimutatásunk, a pénzügyi kalkulációk, az egyes projektek megtérülési számításai is az SAP-ban készülhetnek. Ez jelentősen hozzájárulhat a vállalatvezetés jobb munkájához és a tulajdonosi elvárások teljesítéséhez is” – jelentette ki Kukla Zoltán, a Petrolszerviz vezetője.
A stratégia kialakítása előtt olyan, nem integrált vállalatirányítási rendszert használták, amely a piaci elvárásokhoz képest már nem tudta elegendő információval ellátni a vállalat vezetését. Ez már önmagában szükségessé tette egy új rendszer beszerzését. Az új stratégia pedig további követelményeket támasztott. Ezért született meg a döntés, hogy integrált rendszert kell keresni a vállalati célokhoz. 2003 év végétől kezdtek el az informatikai kínálat iránt érdeklődni. Alapos körültekintés után az mySAP All-in-One rendszere mellett döntöttek, amelyet 2005-ben vásároltak meg. A kiválasztásnál az egyik legfontosabb szempont az volt, hogy az SAP ellenőrzött, szabályozott integrált rendszert kínált, mely egyrészt tökéletesen rászabható volt a vállalat speciális tevékenységére, folyamataira, másrészt a vállalat belső és külső információ igényeinek teljes körű kielégítését teszi lehetővé a törvényi előírások megtartásával.
Mivel az SAP bevezetése előtt nem volt pontos, megfelelő adatszolgáltatásra alkalmas rendszer a cégnél, amelyre alapozva hozhatott volna döntéseket a vezetés, a kontrollingmodul bevezetése még a felső vezetés számára is gyorsan felismerhető előnyökkel járt. Ennél is nagyobb horderejű lehet viszont a későbbiekben az SAP integráló szerepe. A Petrolszerviz 2005. június eleje óta már teljes mértékben átállt az SAP-ra. Az első benyomások alapján úgy értékelték a rendszert, hogy grandiózus, rengeteg területtel, ötlettel, funkcióval, amelyből a cég vezetője szerint az előnyök nagy részét még valószínűleg nem is ismerték fel. Előnyként viszont megmutatkozott három hónap alatt az, hogy az SAP hozzájárult a vállalat belső folyamatainak letisztulásához, ellenőrizhetővé válásához.
További előny, hogy a dolgozók már 2005 szeptemberére a korábbiakhoz képest sokkal inkább rendszerként kezelték a céget, jobban átlátták a működési elveket. A rendszer hozzájárult továbbá a megfelelő kommunikáció kialakulásához. Korábban különálló szigetek voltak az egyes területek és nem volt prioritása az összehangolt csapatmunkának, így csak a felső vezetés szintjén kapcsolódtak össze az egyes ágazatok. Ezért az SAP tudástranszfert is jelent a Petrolszerviz Kft. számára, hiszen a Nyugat-Európában kipróbált munkaszervezési elvekből merítve, a szigorúan vett küldetésén kívüli, a vállalati működést integráló, szervező funkciót is betölt, ami komoly hozzáadott érték.
