Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Zeller Balázs informatikus,
Wahl Hungária Kft.
A Wahl Hungária Finommechanikai Kft. jogelődje 1994-ben kezdte meg működését: elektromos hajvágók, villanyborotvák és szájápolási eszközök, elektromos fogkefék, szájzuhanyok összeszerelését végezte bérmunkában a Kuno Moser GmbH részére. A cég a német anyavállalat 1997-es tulajdonosváltását követően – a csoport más leányvállalataihoz hasonlóan – 2000-ben vette fel a Wahl nevet. A kft. az új, amerikai tulajdonos kétmillió dolláros befektetése nyomán raktárat és szerelőcsarnokot épített a mosonmagyaróvári telephelyen. Ez a termelés volumenének jelentős növekedését és az előállított termékek közvetlen értékesítésének megkezdését jelentette a vállalat életében. Ezzel párhuzamosan az alkalmazottak létszáma a kezdeti 25 főről 254-re emelkedett.
A Wahl Hungária 2001-től – a Wahl Clipper Corporation tagjaként – a világ számos országába, elsősorban a cégcsoport leányvállalatai számára szállít finommechanikai termékeket, éves szinten mintegy 15 millió euró értékben. Ezenkívül a magyar, a horvát, a román, a szerb és a szlovén piacot kiszolgáló viszonteladókat közvetlenül is ellátja: mindez az idén várhatóan további 600 ezer eurós árbevételt eredményez. A Wahl Hungária nyolcvan kereskedelmi partnerrel és mintegy félezer beszállítóval áll kapcsolatban. A cég cikktörzsét jelenleg több mint 14 ezer tétel alkotja, beleértve az alkatrészeket, a félkész- és a késztermékeket is. Ebből a helyben történő gyártással összefüggő cikktörzs is mintegy 3500 tételt tartalmaz. A gyártás volumenének növekedése, a termékválaszték bővülése és az értékesítés folyamatainak kiszolgálása fejlett vállalatirányítási rendszer bevezetését tette szükségessé.
Évtizedes SAP-tapasztalat
A Wahl Hungária az említett változásokat megelőző idők, 1996 óta közvetlen tapasztalatokkal rendelkezik az SAP integrált vállalatirányítási rendszerét illetően, ugyanis mindkét anyavállalata, a Kuno Moser és a Wahl is ezt használta, illetve használja ma is. A magyar leányvállalat az SAP R/3 anyaggazdálkodási moduljához (MM) fért hozzá, és telephelyként ebben kezelte készleteit. Folyamatait emellett egy DOS-alapú könyvviteli program támogatta.
Ez a felemás megoldás azonban dupla munkát jelentett, mivel az anyagbeszerzés mellett egy bérmunkát végző cég életében is felmerülnek egyéb költségek, amelyeket így külön rendszerben kellett vezetnünk. Az adatok rögzítése a szükségesnél több erőforrást kötött le, ugyanakkor a vezetők sem kaptak egységes képet a folyamatokról és az eredményről: ezt csak több forrásból származó információ alapján tudták összerakni. A kereskedelmi tevékenység megkezdése végképp szükségessé tette, hogy használatba vegyük egy korszerű, integrált vállalatirányítási rendszer teljes funkcionalitását. Mivel 2004-ben már közel egy évtizede ismertük és használtuk az SAP megoldását, nem volt kérdéses, hogy melyik ERP-szállító kínálatából választunk magunknak rendszert. Munkatársaink a raktárkezelésben és a termelés irányításában éveken át sikerrel alkalmazták az SAP rendszerében kialakított folyamatokat. Tudásukra és tapasztalatukra a továbbiakban még inkább kívánunk építeni. Ugyanakkor az adatmigráció vonatkozásában is zökkenőmentes átállásra, gyors bevezethetőségre számítottunk, amikor az SAP-t választottuk. Vállalatunk vezetői mindezeken kívül az adatok áttekinthetőségét és naprakészségét várták az új rendszertől – tekintett vissza Zeller Balázs.
A szabványos folyamatok előnye
A folyamatok és az igények feltárása, az elvárások megfogalmazása alapján a BCS Business Consulting Services Kft., a bevezetést végző partner a mySAP All-in-One-rendszer gyártó vállalatok számára előkonfigurált változatát ajánlotta a Wahl Hungáriának.
A projekt az összes modul bevezetésével a várakozásoknak megfelelően 2004 májusa és júliusa között problémamentesen lezajlott. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy a Wahl Hungária mindjárt az elején eldöntötte: ahol erre mód lesz, a mySAP All-in-One szabványos, előkonfigurált folyamatait fogja alkalmazni. Az egyedi fejlesztések száma így alig éri el a tízet, és elsősorban a cég számára korábban fejlesztett szervizmodul integrálásával kapcsolatos. Mindez nemcsak a rendszer bevezetését tette gyorsabbá, hanem annak későbbi frissítését is megkönnyíti majd.
Kedvező üzemeltetési költségek
A Wahl Hungária 2004. augusztus 1-je óta megelégedéssel alkalmazza a mySAP All-in-One-rendszert. A cégnek minden havi zárást követő egy héten belül jelentést kell tennie amerikai tulajdonosának, és a mySAP All-in-One ennek kifogástalanul eleget is tesz.
Miután a folyamatokat rendesen beállítottuk, és minden munkatársunk lelkiismeretesen elvégzi a munkáját, a rendszernek köszönhetően rendkívül rövid átfutással tudunk eredményt produkálni. Mindez az éves pénzügyi mérleg elkészítésére is érvényes – mondta az értékesítési igazgató.
A mySAP All-in-One bevezetésével a gyártás tervezése is rugalmasabbá és pontosabbá vált a Wahl Hungáriánál: a vállalat rövidebb határidővel és gyorsabban szolgálhatja ki ügyfeleit. Korábban, amikor a cég még a német anyavállalatnak szállított, a vevők a megrendelést követően két hónap múlva kapták kézhez az árut. Ez az átfutás az európai megrendelők esetében ma egy hétre csökkent, és a tengerentúli ügyfelek is két-három héten belül hozzájutnak a szállítmányokhoz.
A Wahl GmbH németországi gyára a félkésztermékek hetven százalékát tőlünk szerzi be – fűzte hozzá Zeller Balázs. Ezért érthetően kritikusan kezelték a mySAP All-in-One bevezetését, aminek a sikeres megvalósítása a BCS szakértelmének és rendelkezésre állásának is köszönhető. A mySAP All-in-One ugyanis a német anyacég rendszerével azonos szerveren fut, amely egy outsourcing-partner adatközpontjában működik Karlsruhéban. Telepítése és konfigurálása is távolról, az interneten keresztül történt. Ennek a modellnek köszönhetően a mySAP All-in-One fejlett funkcióit rendkívül kedvező üzemeltetési költségek mellett használhatjuk – tette hozzá Zeller.
