Amikor egy karrierportálon jelentkezik valaki, akkor ebbe a
rendszerbe érkezik be a dokumentum, és itt látja az összes jelentkezőt a HR-es.
Az ATS-nek van egy felhasználói felülete, azon keresztül éri el és kezeli a
jelentkezéseket a HR-es – írja a HR
portál.
Az ATS előnye:
- karrierportálokkal is összeköthetők, azaz már az
álláshirdetést is meg lehet írni ezen a felületen, és néhány kattintással
publikálható is azokra portálokra, amelyekre a cég előfizetett, valamint a cég saját
karrieroldalára is; - felvihetők bele a cég pozíciói sablonokként, így például ugyanarra a pozícióra mindig ugyanolyan követelményrendszer lesz meghirdetve;
- integrálhatók videóinterjúztató rendszerekkel, de akár
Facebookkal, Linkedinnel, vagy akár a Google Meet-tel is összeköthető; - lehet belőle statisztikákat, riportokat lekérni;
- beállíthatók általa autoreply üzenetek, így előregyártott e-maileket
tud küldeni: köszönjük CV-jét, jöjjön interjúra vagy sajnos nem Önt választottuk és társai, - illetve mind az elutasításokat, mind az interjúk eredményét
is lehet rögzíteni, továbbá később visszakeresni.
Egyes ATS-fejlesztők azt ígérik, hogy az önéletrajzok
alapján előszűrik a jelentkezőket. Ehhez a funkcióhoz nagyon pontosan meg kell adni,
milyen jelöltet keresnek, mert az AI (mesterséges intelligencia) sem tud másból
szűrni, mint amit megkap. Ez a jelöltdefiníció nem szokott sikerülni, ezért az
alkalmas jelöltek is sokszor csak szerencsével jutnak el addig, hogy emberi szem is elolvassa a CV-jüket.
A méteres álláshirdetések titkai
Automatikus CV-szűrő funkciót használ az a cég, amelynek az
álláshirdetésében iszonyú sok általános elvárás, követelmény szerepel. Manapság az a
szándék van mögötte, hogy az ATS nehogy túlszűrjön, és az alkalmas jelölteket se
engedjen tovább egy HR-es CV-olvasó elé.
Álláskeresőként ezért kell az
álláshirdetésben lévő követelményekre jól válaszolni az álláspályázatban. Emellett
fontos érteni, hogy nem kell mindennek megfelelni: ha valaki érti a feladatot, meg
tudná csinálni, és ezt kellő szakmai érveléssel alá tudja támasztani, akkor
nem az elvárások betű szerinti leszállítása lesz a szempont.
Eltárolt önéletrajzok és jövőbeli megkeresések
Amikor az a válasz érkezik, hogy „megőrizzük
adatbázisunkban”, tényleg ebben az adatbázisban keresnek először egy másik pozícióra, hátha megússza
a cég a hirdetést, amely 2-3 hétbe is beletelhet. Ha valaki jól optimalizál ATS-re,
akkor újra megjelenik adatbázisban, amelyben keresnek.
Standard betűtípusok használata és kulcsszavazás
A táblázat, az infografika és az ikonok használata nem nyerő, mert nem
tud benne rendesen keresni a szoftver. A szépen
kidíszített CV nem sokat tesz hozzá a sikerhez itt, mert egy szoftvert nem
érdekel más, csak a tartalom, de tíz olyan kulcsszó legyen ott, amely az
álláshirdetésben is szerepel, mert a gép után az embert, vagyis a HR-est is meg
kell győzni. Ezért nem lehet mechanikusan átmásolni az álláshirdetésben
szereplő feladatokat.
Az egyoldalas CV sosem volt hatékony egy specifikus
álláskeresésben. Azért erőltették, mert azt gondolták, hogy egy oldalt talán
még átnéz a CV olvasója, de a szoftvernek mindegy a hossz, valójában a kulcsszavak
lesznek lényegesek.
