A pályázat benyújtásának eredeti határideje (a postabélyegző kelte) 2002 augusztus 1., de a projekteket szeptember 1-ig fogadják be. Az ünnepélyes eredményhirdetés 2002, November 28-án lesz Wageningenben. Az első helyezett díja egy trófea, valamint az RGFA logó gyártmányon, tájékoztatón történő felhasználhatósága mellett 25 ezer euró. A pályázattal kapcsolatos kérdéseket e-mail címeken lehet feltenni a Royal Green Food Award központi információjához az info@rgfa.org címen, illetve Magyarországon a SZIE által az RGFA-hoz delegált képviselőjéhez, dr. Bárdos Lászlóhoz, akinek e-mailje: lbardos@fau.gau.hu.
