Egyre több vállalatnál ismeri fel a vezetőség a környezetbarát és egészséges munkahely kialakításának jótékony hatását mind a munkahatékonyság növelésére, mind pedig a cég költségvetésére nézve. Ezt bizonyítja az is, hogy az elmúlt években mind több munkaadó vett részt a különféle címeken meghirdetett versenyeken. A Követ-Inem Környezeti Megtakarítási Díjára tavaly 6, idén pedig már 12 vállalat adta be pályázatát. Az Amerikai Kereskedelmi Kamara és az egészségügyi tárca által közösen meghirdetett Egészséges Munkahely Díjra tavaly 21, idén 20 vállalat nevezett be.
Az irodákra jellemző mértéktelen papírfogyasztás és az egész nap működő energiafaló elektronikai berendezések legalább annyira terhelik a környezetet, mint a legnagyobb szennyezőnek kikiáltott nehézipar. Egy-egy iroda kezdeti zöldítése nagyobb beruházás nélkül, pusztán megfelelő szervezéssel is megvalósítható. Amennyiben a vállalat nem kíván tanácsadóhoz fordulni, számos kézikönyv áll már rendelkezésre, ami lehetővé teszi, hogy saját maga is elvégezze a zöldítést. Az irodákra jellemző legkritikusabb pont, hogy ritkán gyűjtik külön a keletkező hulladékot. Ez egyrészt azzal jár, hogy a veszélyes hulladéknak számító szárazelem és festékpatron a kommunális szemétbe kerül. Sok esetben ugyanott végzi a papírhulladék is, pedig több felvásárló fizet érte, így akár pluszbevételt is jelenthet a szelektíven gyűjtő cégnek, arról nem beszélve, hogy hány fa életét mentheti meg. Az irodai papírpazarlásért nagyban felelős egyoldalas (és sokszor felesleges) fénymásolás, illetve nyomtatás nagyobb (ön)kontrollal, illetve speciális nyomtatók és fénymásolók beszerzésével csökkenthető.
Habár az energiatakarékos és két oldalra nyomtató berendezések még drágábbak a hagyományosaknál, hosszú távon megtérül a befektetés – mondta lapunknak Vadovics Edina zöldiroda-tanácsadó.
Az energiapazarlás nemcsak az elektronikai berendezések felépítéséből adódik, hanem abból is, hogy a gépek sok esetben akkor is be vannak kapcsolva, amikor senki nem használja azokat. Télen a túlfűtés, nyáron a légkondicionálók túlpörgetése szintén tetemes energiát igényel; az energiafogyasztás akár 1-2 fokos hőmérséklet-különbség esetén is jelentős eltérést mutat. A mesterséges világítás helyett törekedni kell a természetes fény minél nagyobb érvényre juttatására. A szakértők szerint gyakori probléma, hogy a teljes helyiséget megvilágítják, miközben a munka csak egy sarokban folyik. Ez egyrészt energiapazarló, másrészt a tényleges munkatérre nem jut elég fény.
A zöld irodához hozzátartoznak az ergonomikus berendezések is. Manapság az irodák berendezésénél még mindig az esztétika, vagyis az egységes arculat a fontos, és figyelmen kívül hagyják a kényelmi szempontot. A szakértők az irodák berendezésénél elsődlegesen a személyre szabottságot és a tényleges használatnak megfelelő praktikus elrendezést javasolják. Az ergonomikus berendezések nem feltétlenül drágábbak az átlagosnál, általában már középkategóriás áron lehet ilyen bútorelemeket venni.
