A modern számviteli szabványok bevezetésével az Európai Bizottság követendő példát állít az EU-tagállamok kormányzati szervezetei elé – olvasható az SAP közleményében. A projekt átláthatóbbá teszi a bizottság pénzügyi adatait, fokozza a költségvetés-gazdálkodás feletti kontrollt, egyszerűsíti a számviteli adatok összehasonlítását és növeli a számviteli rendszer működésének hatékonyságát. A forrásgazdálkodási folyamatok jobb átláthatóságának köszönhetően az adófizetők is nagyobb bizalommal viseltetnek majd az intézmény gazdálkodása iránt.
„Ezzel a projekttel az Európai Bizottság úttörő szerepet vállalt a globális kormányzati szektorban” – mutatott rá Brian Gray, a bizottság főkönyvelője és a Költségvetési Főigazgatóság igazgatóhelyettese. „Sikeresen bevezettük az üzemgazdasági szemléletű könyvelést és a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartást alkalmazó, kettős számviteli rendszert. Az IPSAS-megfelelés ösztönzése mellett az új rendszer a kódolás és a kifizetés különböző szakaszain is végigkalauzolja az Európai Bizottság felhasználóit.”
Az Európai Bizottság az SAP for Public Sector megoldást választotta általános, költségvetési és analitikai számviteli tevékenysége integrálására – e feladatok mindegyike kulcsfontosságú az állami intézmények működésének átalakítása szempontjából. A megoldás Java front-end felületen keresztül kapcsolódik a bizottság 36 főigazgatóságához, és lehetővé teszi, hogy e szervezetek dolgozói napi munkafolyamataik minimális megváltoztatásával számlákat kódoljanak, költségvetéseket kezeljenek és kifizetéseket hagyjanak jóvá az új rendszerben. Az SAP for Public Sector véget vet a ténylegesen befolyó bevételeket és kifizetéseket rögzítő pénzforgalmi szemléletű könyvelés (cash accounting) okozta problémáknak a többéves projektek költségvetésének kezelése terén. Nagyban megkönnyíti például a halászati megállapodások, vagy a strukturális és kutatási alapok költségvetési folyamatainak nyomon követését.
„Ma már a különböző szintű kormányzati szervezeteknek is éppoly szigorú normákat kell teljesíteniük a hatékonyság és az eredményesség terén, mint a magánszektor szereplőinek” – jelentette ki Tom Shirk, az SAP Global Public Services elnöke. „Az Európai Bizottság számviteli rendszerének SAP-alapokra helyezésével lehetővé vált az új előírások, köztük az IPSAS követése, ráadásul egyszerűsödtek a folyamatok, javult a produktivitás és mérséklődtek a működési költségek. Nagy örömünkre szolgált, hogy a bizottság projektjében együttműködhettünk a rendszert bevezető IBM Business Consulting Services tapasztalt munkatársaival.”
