A döntéstámogatás fontos része az, ami a szervezeten belül „kontrollingként” jelenik meg, tehát egyrészt a költség, bevétel, nyereség viszonyainak utólagos elemzése, másrészt – s ez egyre fontosabbá válik – ezek előzetes tervezése; az eredménykimutatás, a mérleg és a cash-flow adatainak tervezése, ezen tervek több verzióban való elkészítése, „mi-lenne-ha modellezés” és így tovább. Ezeket a feladatokat segíti a Gordon & Webster Rt. kontrollingtanácsadási szolgáltatásával, és a grazi gazdaságtudományi egyetem kontrolling tanszéke által kifejlesztett, Magyarországon 2003 vége óta jelen levő Professional Planner kontrollingmegoldás.
A Professional Planner komplex, hatékony pénzügyi tervező- és kontrolling-, valamint vezetői jelentéskészítő eszköz. A vállalati szintű tervezés rendkívüli megkönnyítése mellett elsősorban a cégtulajdonosok és a felső vezetés számára szolgáltat átfogó információt többek között a vállalat helyzetéről, a vállalati folyamatok hatásairól, a működés hatékonyságáról, illetve az eredményességről, a terv- és a tényadatok alapján egyaránt. A megoldást gyakorlatilag bármely cég használhatja, függetlenül attól, hogy van-e, és milyen vállalatirányítási rendszere, hiszen a Professional Planner a hagyományos Excel-táblák és az üzleti alkalmazások adatait egyaránt képes fogadni.
Fóti Balázs, a Gordon & Webster értékesítési igazgatója szerint szinte minden piaci szegmensben élénk érdeklődést tapasztalnak a szolgáltatásuk iránt, aminek az oka, hogy a vállalatirányítási rendszerek bevezetése után még mindig lefedetlenül maradt a pénzügyi kontrolling és a kontrollingtervezés feladata. „A tulajdonosoknak és a felső vezetésnek rengeteg információra van szüksége a megfelelő döntések meghozatalához, a Professional Planner pillanatok alatt ’szállítja’ a pontos, sok szempont szerint feldolgozott vállalati mutatószámokat, kész kimutatásokat. Nagy előny ugyanakkor, hogy a kontrolling aprólékos, sok hibalehetőséget rejtő, mechanikus részét egyszerűsítjük és gyorsítjuk, így a szakemberek valóban a kontrollingtevékenységre, az adatok elemzésére, összehasonlításokra, szimulációkra, érzékenységvizsgálatokra és döntés-előkészítésre fordíthatják idejüket és energiájukat.”
A Professional Planner bevezetése rendkívül gyors, ami többek között az előre elkészített, definiált és a szoftverrel együtt átadásra kerülő mintegy 160 a számviteli törvény előírásainak megfelelő, és azon túlmutató pénzügyi dokumentumnak, mutatószámnak és grafikonnak köszönhető. Szintén a gyors implementálást szolgálja az excelszerű kezelőfelület, amely gyors és könnyű használatot valamint egyszerű tanulhatóságot biztosít.
A három alap pénzügyi jelentés, az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow, valamint minden további, ezek adataiból felépülő beépített jelentés teljesen integrált, így bármely változtatás a teljes rendszeren azonnal lefut és változást eredményez. A beépített számoló optimalizálók segítségével mindez másodpercek alatt történik, így a szoftver egyik legnagyobb ereje a vállalati szinten is végezhető szimulációkban van. A rendszer támogatja a profitcentrumok, költségcentrumok tervezési szintjéről induló tervezést, de lehetőséget biztosít a felülről, sarokszámok megadásával történő tervezésre is. Több tervverzió készíthető a szoftverrel, ugyanakkor tényadatokkal korrigált előrejelzést is kaphat a felhasználó. Kiegészítő funkciókkal tervezhetővé válik az árfolyamkockázat, a tevékenységükből erre érzékeny vállalatoknál, több céges szervezet esetén pedig már a tervezés szintén támogatja a konszolidációt, az egymással szembeni forgalmak szűrésével.
Külföldi tulajdonú cégeknél egyszerre biztosítja a magyar és a külföldi standaroknak megfelelő dokumentumokat, több nyelven. Önálló és hálózatos rendszerű több felhasználós verzióban is kiépíthető.
Napi Informatika
táblázat:
Feszítő kérdések
Melyik termékcsoport, melyik kiszerelés gyártása gazdaságos, melyiké nem?
A most rendelkezésre álló készpénzállományt milyen távra kössük le?
Mikor és pontosan mennyi bankhitelre lesz szükségünk, és ez milyen költséggel jár?
Milyen hatása van a dollárárfolyam módosulásának?
Nyereségesek maradunk-e ha a beszerzési költségeink három százalékkal megnőnek?
Hogyan tudjuk a tulajdonos által elvárt nyereségrátát hozni?
Már most érezzük, hogy eltértünk a tervtől – de ez vajon hogyan korrigálható?
