Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Több mint egy éve, hogy bemutatta a Microsoft a kimondottan a kisebb cégek igényeihez igazított irodai kiszolgáló csomagjának negyedik generációs változatát, amelynek motorját a közép- és nagyvállalati szegmens által már megkedvelt Microsoft Windows Server 2003 kiszolgáló adja. A Windows Small Business Server 2003 (SBS) része egy kiszolgálói szintű levelezés- és faxkezelő, adatbázis-kiszolgáló és biztonságtechnológiái megoldás is, amely együttvéve igazán komplex megoldást ad a kisvállalkozók kezébe. A SBS 2003 számos olyan funkciót biztosít a kisvállalkozásoknak, amelyet a nagyvállalatok is használnak – ilyen az e-mail, a biztonságos internet, a vállalati intranet, a távoli kapcsolódási lehetőség, a mobileszközök támogatása, a fájl- és nyomtatómegosztás, a biztonsági mentési és visszaállítási szolgáltatás, a relációs adatbázisok kezelése, valamint a csoportmunkát lehetővé tévő alkalmazásplatform – mindezt elérhető áron, olyan csomagban, amelyet könnyű bevezetni és karbantartani.
Bárhol és bármikor
A kisvállalatok vezetői és az alkalmazottak egyre többször dolgoznak az irodától távol, sőt jó néhány kisebb cégnek takarékossági okokból manapság már nincs is irodája. Nekik ideális megoldást jelent a SBS 2003, amelyet számos távelérési, mobilfunkcióval is felvértezett a redmondi szoftveróriás fejlesztőcsapata. A SBS részét képező új távelérési portálra, a Távoli Webes Munkahelyre egy webes felületen keresztül bejelentkezve az Exchange kiszolgálóhoz integrált Outlook Web Access (OWA) funkció segítségével a távoli felhasználók a szükséges hitelesítést követően elérhetik leveleiket vagy akár a megszokott számítógépes asztali környezetüket bárhonnan. Az OWA ugyanis a már ismert Outlook 2003 szoftver internetes változata, amely gyakorlatilag teljesen ugyanazokat a funkciókat biztosítja, mintha magát a kliensprogramot használnánk. Nem kell virtuális magánhálózatot létrehozni a távoli felhasználóknak, a felhasználók e nélkül is minden funkcióhoz hozzáférhetnek a HTTPS protokollal, a tűzfalon keresztül, tehát például elérhetik a nyilvános mappákat, a globális címjegyzéket, más felhasználók naptárát, az új levél beérkezésére figyelmeztető jelzést. A szolgáltatást nagyon egyszerűen lehet elérni a távolból, hiszen mindössze a http://exchange címet kell beírnunk, és a saját szervergépünkön keresztül máris beléphetünk, ha megvan a megfelelő jogosultságunk.
A Windows Small Business Server 2003 virtuális magánhálózat (VPN) funkciókat is nyújt, amelyek a Távelérés Varázsló segítségével egyszerűbben helyezhetők üzembe és használhatók. Ezen szolgáltatással a felhasználók valóban úgy kapcsolódhatnak biztonságosan távolról a hálózathoz, és úgy használhatják az erőforrásokat, mintha bent dolgoznának a cégben. A 2003-as verziójú rendszer további újdonsága megoldást nyújt a nem helyhez kötött felhasználóknak is: mobiltelefonról, illetve az erre alkalmas speciális hordozható eszközökkel (WAP-képes mobiltelefon, PocketPC, SmartPhone stb.), az irodán kívülről is elérhetjük az elektronikus leveleket, az ütemezést, a naptárat, valamint a feladatok adatait. Az SBS részét képező Exchange egyik kiváló szolgáltatása a Shared Fax, vagyis az osztott fax használatának lehetősége, mely lehetővé teszi, hogy a cég bármely munkaállomásáról faxot lehessen küldeni, ami először a központi SBS-gépre kerül, majd ez a számítógép továbbítja a megfelelő címzettnek. A beérkező faxok fogadása is automatizálható. Mindez a távelérés szempontjából azért fontos, mert a beérkező faxokat a Távoli Webes Munkahelyen keresztül szintén elolvashatjuk anélkül, hogy bemennénk az irodába.
Időutazás a fájlverziók között
A kis- és középvállalatok gyakran nem készülnek fel az olyan – tulajdonképpen nem is annyira váratlan – helyzetekre, amikor valamelyik munkatárs egy óvatlan pillanatban egy fontos dokumentumot véletlenül felülír vagy töröl. Pedig nem túlzás, ha nincs másolat az eredeti fájlról, egy ilyen műveletkor bekövetkező adatvesztés a cég üzleti eredményeire is súlyos kihatással lehet. Az ilyen és ehhez hasonló problémák ellen is tökéletes megoldás a Kötet Háttérmásolata (Volume Shadow Copy) funkció, amelynek révén a fájlokról egy adott időpillanatot tükröző mentés készíthető, amit könnyen kezelhető varázsló segít automatikussá tenni. A felhasználók visszakereshetik a kiszolgálón tárolt dokumentumaik korábbi változatát, és ennek segítségével egy véletlenül felülírt dokumentum könnyedén visszaállítható a korábbi változatába a felhasználó által, tehát anélkül, hogy a rendszergazdát kellene riasztani.
A SBS 2003 alapját is képező Windows Server 2003-ban jelent meg ez az új mentési mechanizmus, amellyel a céges rendszerek biztonsági szintje tovább növelhető. A másolatok ugyanis a szolgáltatások visszaállításához, illetve archiválásra is használhatók. Fontos szempont, hogy maga a mentés szinte minden ma létező adathordozóra elkészíthető, tehát szalagra, egy másik merevlemezre vagy a helyi hálózaton lévő bármely számítógép megosztott mappába. Alapértelmezés szerint minden olyan, a kiszolgálón található adatról készül másolat, amelyre szükség lehet a kiszolgáló teljes visszaállításához, de a rendszergazdák azt is beállíthatják, hogy csak a fontos adatkötetekről készüljön a megadott időközönként automatikus másolat.
Fókuszban a csoportmunka
Egy vállalati intranet, amely hatékonyabbá teszi a vállalaton belüli információáramlást, ma már a kis- és közepes méretű cégeknél is elengedhetetlen. Az ilyen vállalkozások számára jelente megoldást a Windows SharePoint Services. Az SBS részét képező SharePoint segítségével a felhasználók a dokumentumaikat megosztott dokumentumtárakban tehetik közzé, megtekinthetik a megosztott határidőnaplókat és a szabadságolásokat, illetve kérdést is intézhetnek a helpdeskhez. Mi több, a munkatársak részt tudnak venni felméréseken, online szavazhatnak és a vitafórumokon is kifejthetik véleményüket. Bizonyos témákat például úgy lehet cégen belül megvitatni, hogy az érintett dolgozók hozzátehetik saját véleményüket, illetve a főnök is jól láthatja, ki mit tett hozzá például egy szervezés alatt álló konferencia megszervezéséhez. Ráadásul mindenki ráér akkor hozzászólni, amikor épp ideje engedi, vagyis nem kell olyan gyakran időrabló, „offline” értekezleteket szervezni.
A SharePoint Servicest a felhasználók úgy is beállíthatják, hogy a vállalati portálon történő bizonyos dolgokról e-mailes értesítést is kapjanak. Így ha például a szervezés alatt álló konferencia valamelyik szervezője feltölti végre az előadások tematikáját, valamennyi érintett rá tud „kattanni” a nagyon egyszerűen, a http://cegneve/konferencianeve címen elérhető mappára és véleményezhetik az előadásokat, anélkül, hogy a cég munkatársai késedelembe esnének amiatt, hogy valamelyik dokumentumtár változását nem figyelték az internetböngészővel felkeresve.
Szintén a SharePoint Servicesben jelennek meg azok a faxok is, amelyek a cég központi telefonszámaira érkeznek be. Az osztott fax funkció révén az információk ugyancsak gyorsabban juthatnak el az érintett kollégákhoz. Nem is beszélve arról, hogy az elektronikus feldolgozás révén minden könnyen visszakereshető akár több év múlva is.
Girnt József
Keretes:
Lazíthatnak a rendszergazdák
Jó hír a rendszergazdáknak, hogy ők is felügyelhetik a távolból a kiszolgálót. Az SBS 2003 ugyanis egy sor olyan eszközt is tartalmaz, amelyek segítségével figyelemmel követhető a kiszolgáló működése, illetve e-mailen át és online formában teljesítmény- és használati kimutatások készítetők. A figyelési és kimutatáskészítő eszközök segítségével távolról is figyelemmel követhetők az ügyfelek telephelyei. A távfigyelés segítségével csökkenthető az utazással töltött idő, ami a rendszergazdáknak és a vállalkozások tulajdonosainak egyaránt megtakarítást jelent. A hálózat folyamatos működése érdekében a Health Monitor nyomon követi az SBS különböző jellemzőit, és amennyiben ezek az értékek egy beállított értéket meghaladnak, értesítést küld a kiszolgáló a kijelölt személynek annak érdekében, hogy elkerülhető legyen az esetleges baj.
Keretes:
Rendszerkövetelmény
Az SBS 2003 gyakorlatilag bármilyen mai PC-n működtethető. A zökkenőmentes üzemeltetéshez 384MB memóriával és 550MHZ órajelű processzorral rendelkező számítógép szükséges. Nem kell lecserélni a munkaállomások operációs rendszerét sem, hiszen a Windows Small Business Server 2003-hoz a napjainkban használt szinte mindegyik operációs rendszer csatlakoztatható.
