Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Egy ERP-rendszer már az alapfunkciók ellátásával is komoly mértékben javítja a versenyképességet ezért rövid távon megtérülő befektetést jelent. A pénzügyi folyamatok, a készletgazdálkodás, a vevői rendelések és számlázások kezelése már a kisvállalkozások esetében is integrált vállalatirányítási rendszert tesz szükségessé. Számos a magyar piacon elérhető, a magyar szabályozásnak megfelelő megoldás létezik az említett alapfunkciókra, azonban egy vállalkozásnak már az első ERP-beruházásnál gondolnia kell a méretbeli és a tevékenységbeli bővülésre is. Egy vállalkozás hamar kinövi azokat az üzleti szoftvereket, amelyek az említett alapfunkciókon túl nem látnak el más vállalatirányítási feladatokat, s ez a folyamat rendszerint azzal végződik, hogy különböző, egymással nem integrált szoftverek működnek egy cégnél, nő a kézi átvezetések szerepe és csökken a hatékonyság.
A funkcionalitás mellett a vállalatok költségviselő képességei is meghatározóak. Nem járható tehát az az út sem, hogy olyan ERP-rendszert vezet be egy vállalkozás, amely a jelenlegi igényeknél jóval többet tud. Az idő előtt megvásárolt és fenntartott kapacitás egyrészt túl költséges, másrészt nagy kockázatot rejt magában: egy vállalat fejlődése sohasem teljesen kiszámítható, így az előre megvásárolt kapacitások és funkciók egy része teljesen felesleges lehet, míg más területeken hiányok mutatkozhatnak.
Egy fejlődő vállalkozásnak olyan ERP-rendszer beszerzésére kell törekednie, amely folyamatosan fejleszthető, és így követni tudja az alkalmazó vállalkozás méretbeli és tevékenységbeli fejlődését. „A gazdaságilag fejlett országokban is igaz az, hogy a kis- és középvállalkozások lényegesen változékonyabbak, mint a klasszikus nagyvállalatok” – mondta Kócs Olivér, a Scala ECE Hungary Kft. régióigazgatója. „A kkv-k számára fejlesztett ERP-rendszereknek követniük kell a vállalat méretbeli és szervezeti fejlődését. Vagyis legyen változtatható a vállalaton belüli felhasználók száma, és új meg új funkciók legyenek illeszthetők a már meglévő ERP-rendszerhez.”
Egy növekedő vállalkozásnál jellemzően a pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása érdekében merül fel vállalatirányítási rendszer iránti igény. Az ERP-rendszer alkalmazásának előnyeit megismerve dönt úgy egy vállalkozás vezetője, hogy a rendszert kiterjeszti a logisztikai folyamatokra is. Ez a bővítés rendszerint hamar bekövetkezik, sokszor már a pénzügyi funkciók bevezetésekor úgy határoz egy cég, hogy szüksége van a logisztikai modulokra is. A továbbfejlesztés jellemző iránya a gyártási, szolgáltatási folyamatok és a szerviztevékenység támogatása. Igen különböző képet mutatnak a kkv-k abban a tekintetben, hogy mely szinten alkalmaznak vezetői információs funkciókat. A funkcionális fejlesztések mellett egy ERP-rendszer a méretében is változik, azaz nő a vállalaton belüli felhasználók száma – vagy akár csökken, ha szervezeti változás úgy indokolja.
Egy ERP-rendszernek minden bővítésével és kiegészítésével együtt, minden fejlődési szakaszban valóban integrált vállalatirányítási rendszernek kell lennie. „A teljes integráltság feltétele a működési hatékonyságnak és a valós idejű, megbízható információknak. A piacon sok a jó megoldás, de ilyen vezető termékünk, az Epicor iScala ERP-rendszer is, amely e tulajdonságai miatt alkalmas arra, hogy ügyfeleinknél a vezetői információs rendszer alapja is legyen” – mondta Kócs
Napi Informatika
Kiemelés:
A megfelelő ERP-rendszer költségigényével is igazodik a vállalat képességeihez. Egy növekvő vállalat jogos igénye, hogy ne fizesse több funkció és kapacitás fenntartását, mint amire éppen szüksége van. Csak az a vállalatirányítási rendszer jelenthet igazán költséghatékony megoldást, amely ezt a lehetőséget biztosítja.
