Kreatív feladatok és pr-szolgáltatások ellátására is nyílt közbeszerzési eljárásokat írt ki a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ). Ezek előzetesen becsült értéke – a már értékelési szakaszban lévő médiavásárlásra szóló pályázattal együtt – meghaladja a nettó 2,5 milliárd forintot.
Az első tender nyertesének feladata lesz az EU-s fejlesztési források átfogó lakossági kommunikációjának megtervezése (ATL), a kampányok megvalósítása, az azokhoz kapcsolódó marketingkommunikációs, reklám- és kreatív feladatok, eszközök tervezése és gyártása két éven keresztül. Azok az ügynökségek tehetnek ajánlatot, amelyeknek e tevékenységből származó forgalma az előző három évből legalább kettőben elérte a nettó 180 millió forintot. A meghirdetett másik, pr-tender a Nemzeti fejlesztési terv és az Új Magyarország fejlesztési terv (ÚMFT) forrásaihoz kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok tervezésére és kivitelezésére szól, szintén kétéves időtartamra. Pályázati feltétel többek között, hogy az ügynökség rendelkezzen az előző három évben pr-szolgáltatásból és/vagy sajtómegjelenések generálásából, sajtóesemények szervezéséből, szövegírásból származó legalább évi nettó 80 millió forintos árbevétellel; továbbá az elmúlt három évből legalább kettőben 50-50 milliós forgalommal rendezvényszervezésből, illetve kiadvány- és/vagy nyomtatványtervezésből és -gyártásból.
Az NFÜ még júniusban írta ki a médiatervezésre és -vásárlásra szóló közbeszerzését, amely július közepén lezárult: öt ajánlat közül választják ki a nyertest, akivel augusztus 8-ára tervezik a szerződéskötést – tudta meg lapunk az NFÜ kommunikációs főosztályától.
Magyarországon 2004-től 2006 nyaráig az operatív programok (OP) és azok irányító hatóságai különböző minisztériumok felügyelete alatt működtek, így a kommunikációra fordított keretek nem egy szervezetnél jelentek meg. A mostani kommunikációs pályázatok összesen négy 2004–2006-os és tizennégy 2007–2013-as OP-hoz kapcsolódnak. Egy OP kommunikációjára két évre vetítve nettó 141 millió forint juthat. A tervezett kommunikáció elsősorban ÚMFT szintű, átfogó, eredmény-, szakma- és imázskommunikáció lesz. A programok pályázati kiírásaihoz kapcsolódó, célcsoport-specifikus kommunikációt pedig az operatív programok közreműködő szervezetei végzik el.
Az NFÜ két évre köt szerződést a nyertes ügynökségekkel, egyrészt mert a kommunikálandó programok akciótervei ilyen hosszú időtartamra szólnak, másrészt a közbeszerzések az előkészítéssel együtt csaknem kilenc hónapot vesznek igénybe és jelentős emberi erőforrás-kapacitást kötnek le, így nem érné meg gyakrabban lebonyolítani ilyen tendereket. Az NFÜ számára korábban a médiaügynökségi feladatokat a Mindshare, a pr-szolgáltatásokat az Inform Média, a rendezvényszervezést a Sensation, a kreatív munkákat pedig a Grant ügynökség látta el.
Willin-Tóth Kornélia