A konferencia előkészületeit Informatikai és Hírközlési Minisztérium (IHM) és az Informatikai Vállalkozások Szövetsége végzi.
A megállapodást Medgyessy Péter, miniszterelnök augusztusi látogatásán írták alá a helyi hatóságok és Csepeli György, az IHM politikai államtitkára.
Andacs Botond