Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
A költségcsökkentés kényszere miatt az irodát bérlő cégek egy része az irodahasználat racionalizálásával tervezi lefaragni működési költségeit. A túlzott egyszerűsítés azonban a jó munkahelyi közérzet romlásával járhat, így amit a bérlő nyer az irodaköltségen, könnyen elveszítheti a munkatársak hatékonyságának és motiváltságának csökkenésével. A hatékony iroda és az emberközpontú munkaterület együttes kialakítását legkönnyebben az ingatlanfejlesztés tervezési fázisában lehet megteremteni - mondja Hajnal István, a Biggeorge's-NV vezérigazgatója. Ma, amikor egyre inkább elvárás a kreatív, egyéni és elkötelezett munkavégzés, erre fokozottan figyelniük kell az ingatlanmenedzsereknek, mert egy lélektelen irodagép közege az alkotás ihletét pillanatok alatt le tudja rombolni - teszi hozzá. Vagyis a munkáltató érdeke, hogy az irodaterek hatékonyságára vonatkozó módszereket, javaslatokat olyan elemekkel bővítse, amelyek segítik a céggel való azonosulást és a munkavégzés hatékonyságát.
Kulcskérdés a hely- és költségtakarékos elhelyezés és a dolgozóközpontú irodakialakítás közötti egyensúly megtalálása. Minden olyan módszer, ami segíti a munkatársak jobb munkakörülményeinek kialakítását, könnyebbé teszi azonosulásukat munkahelyükkel. Hajnal úgy látja, az előrelátó fejlesztő már az iroda külső és belső formáinak és tereinek tervezésekor, a felhasznált anyagok és színek meghatározásakor ezt a kettős szemléletet érvényesíti. Az irodakoncepció megalkotásánál a változatos, emberközpontú alaprajz az elvárás. Előnyös lehet a belső kert és teraszok kialakítása, mert ezek gyors és hatékony kikapcsolódást biztosíthatnak a dolgozóknak, a tágas, változatos panoráma pedig inspirálólag hat. A közösségi terek, előcsarnokok, teraszok, kertek a munka közbeni pihenés mellett üzleti, szakmai találkozások lebonyolítására is alkalmasak. A belső tereknél fontos a térérzetet növelő nagy belmagasság. Az álmennyezet és álpadló felhasználása rugalmas irodaelrendezést, a falak szabad mozgatását teszi lehetővé, de ezek kialakítása nem mehet a hasznos belmagasság rovására. A dolgozóknak fontos a munkaállomások természetes megvilágítása, ennek lehetőségét csak a tervezési fázisban lehet megteremteni.
Az irodai tereknél az ún. tájszerű belső elrendezéssel, pihenőszigetek kialakításával, a projekt- és az egyéni terek kombinálásával lazítani lehet a sűrű ültetési elrendezésen. Az egyterű irodákban térképző bútorokkal lehet a zavartalan, egyúttal helytakarékos munkakörnyezetet kialakítani. Az egyterű elrendezésnél is fontos, hogy a dolgozóknak legyen lehetőségük munkaterületüket személyessé tenni. A saját mikrovilág pozitívan befolyásolja a hatékonyságot - állítja Hajnal, hozzátéve, hogy a konferenciateremmel, kávézóval, étteremmel rendelkező irodaházakban ezeknél a tereknél is érdemes a hatékony helykihasználás mellett szem előtt tartani az emberközpontúságot, mivel ezek a helyek is a csoportmunka színtereivé válhatnak.
