Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!
Dimitrij Rupel szlovén külügyminiszter szobájában két számítógép van. Az egyiket az ország titkosszolgálatának nagyszámítógépével (mainframe) kötötték össze, a másik személyes használatú laptopja. Az előbbi gépet napjában kétszer kapcsolja be a miniszter, ekkor tájékozódik a szolgálat által gyűjtött legfrissebb információkról. Amit a képernyőn lát, azt biztonsági okokból se kinyomtatni, se menteni nem tudja. Más a helyzet a kézi számítógéppel: az ezen tárolt hivatali anyagok többségét ugyan kiprintelhetné, csakhogy nem akarja, mert e gép egyik fő előnye, hogy megszabadította a papírhasználat jelentős részétől, ahogy mondja, a „fél méter magas iratkupacoktól” - tudósít a The Economist.
A szlovén kormányzat működése gyakorlatilag papírmentes, minden hivatalos dokumentumot elektronikusan tárolnak. A kabinettagokat házi szoftver köti össze, ezzel bárkit és bármit elérhetnek, amire a munkájukhoz szükség van. A külügyminiszter elmondása szerint naponta három órát dolgozik laptopján. Reggel elolvassa a miniszter kollégáitól érkezet üzeneteket és állampolgári e-mailekre válaszol. Napközben ügyei egy részét intézi a gépen, este pedig előfordul, hogy cikket ír, majd elküldi azt a külügyminisztérium belső website-jára.
Szlovénia úttörőnek számít Európában azzal, hogy a kormány a legtöbb kabinetülést elektronikusan tartja. A miniszterek az értekezletek alatt üzeneteket válthatnak, illetve külön csatornán értekezhetnek a miniszterelnökkel. Gépeiken gombnyomással adhatják le szavazataikat az egyes döntések során. Míg egy évtizeddel ezelőtt a kormány tagjai komputer-írástudatlanok voltak és még néhány éve is titkáraikra bízták e-mailjeik kezelését, ma akkor sem tudnak szabadulni munkájuktól, ha távol vannak hivataluktól.
Az internetes kapcsolat sokszor már terhessé is válik. Előfordul, hogy egy focimeccs közben szólal meg a mobiltelefon, amely éppen a miniszterelnöktől fogad SMS-t a másnapi értekezlet témájával kapcsolatban. Az elektronikus nyilvántartás lehetetlenné teszi a „sumákolást”: míg korábban állíthatta valaki, hogy nem kapott meg egy anyagot vagy az előterjesztés nem időben érkezett meg hozzá, az e-dokumentumokkal kapcsolatban ezt nem teheti meg, mert azok indítását, érkezését, felbontását központi hálózatmenedzselő rendszer ellenőrzi, tartja nyilván. Mindez persze nem jelenti azt, hogy a kormány tagjai sosem találkoznak egymással. A kormányülések nem maradnak el, legfeljebb előfordul, hogy egy-egy távol lévő miniszter videokonferencia-berendezésen keresztül vesz részt az értekezleten.
K. S.
