A cégadatbázishoz hasonló, elektronikus nyilvántartási rendszert hoz létre 2011-től az Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala (OITH) - derül ki egy az országgyűlés előtt lévő törvényjavaslatból. A tervek szerint az elektronikusan nyilvántartott alapadatokhoz bárki ingyenesen hozzáférhet, ám közfeladatokat ellátó intézmények - így különösen az APEH, a közjegyzői kamara, a bíróságok vagy az Állami Számvevőszék - a nyilvántartás valamennyi adatát térítés nélkül megtekinthetik.
A nyilvántartásba vételt az alapítványok elektronikus úton és hagyományos módon, papíralapon is elindíthatják a tervezet szerint. Ha az elektronikus ügyintézés mellett dönt az alapítvány, akkor egy erre a célra létrehozott nyomtatványt kell kitöltenie, amelynek alapján automatikusan digitalizálva kerül a nyilvántartásba a szervezet. Az ügy elindítását követően a bíróság határozattal értesíti az alapítványt a nyilvántartásba vételről, ami az ügyfélkapun keresztül, elektronikusan történik. Ha a papíralapú ügyintézést választja az alapítvány, akkor a bírósági határozat is papíralapon jut el hozzá, és a dokumentumot az OITH maga viszi be az elektronikus rendszerbe.
A digitalizálás folyamatos lesz, az újonnan létrejött alapítványok mellett azok lesznek az elsők, amelyek valamilyen módosítást hajtanak végre az adataikban. Három év alatt ugyanakkor valamennyi alapítvány adata átkerül az elektronikus nyilvántartási rendszerbe. Ezzel három év alatt valósul meg a nyilvántartás ősfeltöltése.
Az OITH honlapján már most is kereshetők az alapítványok, ez az adatbázis azonban csak egy egyszerű lista, míg a 2011-ben felálló rendszer a cégadatbázishoz hasonló közhiteles nyilvántartás lesz. A hivatal várhatóan 2010. augusztus 31-éig fejezi be az új adatbázishoz kapcsolódó modernizációt, amelyre az Elektronikus Közigazgatási Operatív Program keretében pályázatot is nyert.
A nyilvántartás egyaránt tartalmazza majd a működő és a megszűnt alapítványok adatait, ahogyan ez a cégnyilvántartásnál is megszokott. Erre egyrészt az alapítványok, másrészt azok tagjainak nyomon követése miatt van szükség.
