A kapcsolt vállalkozások egymás közti ügyletei során alkalmazott árakról 2005-től kell szerződésenként nyilvántartást vezetni. Az úgynevezett transzferár-dokumentációban arról kell hitelt érdemlő adatokat szolgáltatni, hogy a nem független felek közt megállapított ár megfelel a piaci viszonyoknak.
Ez a szabályzás, amelyet Magyarország az elsők között vezetett be, jövőre egyszerűbbé válik egy pénteken megjelent PM-rendelet alapján. Az egyszerűsítés nem azt jelenti, hogy pár perc alatt össze lehet majd állítani egy komplett dokumentációt.
A rendelet szerint háromféle dokumentációt lehet összeállítani: önállót, egyszerűsítettet és közös nyilvántartást. Az egyszerűsített dokumentációt akkor lehet alkalmazni, ha a szerződésben szereplő ügylet értéke egy naptári évre nem éri el az 50 millió forintot. Ebben lényegében a cég alapvető adatai (elnevezés, székhely, adószám) mellett a készítés dátumát, az ügylet tárgyát, valamint a szokásos piaci árat kell bemutatni.
Az önálló nyilvántartás ennél komplexebb, ebben ugyanis részletesen be kell mutatni az ügyletet magát, az ár megállapításának módszertanát és az adatbázist, amelynek alapján a piaci árat megállapították a kapcsolt felek. E típusok a régi, pillanatnyilag még hatályos rendeletben is megtalálhatóak.
Új elem a harmadik típus, vagyis a közös nyilatkozat - mondta Békés Balázs, a Faludi Wolf Theiss adópartnere egy sajtóbeszélgetésen. Ez akkor lehet hasznos, ha egy vállalatnak több országban is van leányvállalata, és adott terméket, szolgáltatást mindegyik leánynak átad vagy nyújt. Tipikusan ilyen, ha egy vállalat átad a leányoknak valamilyen know-how-t vagy márkahasználatot, esetleg épp hitelt nyújt nekik. Ebben az esetben el kell készíteni egy fődokumentumot, amely az általános szabályokat tartalmazza minden leánnyal kapcsolatban, és el kell készíteni egy specifikus dokumentációt is, amely csak az adott leányra vonatkozik. Így összehasonlíthatóvá válnak az anyavállalat leányaival kötött ügyletek.
Könnyebbséget jelent majd a vállalkozásoknak, hogy a dokumentációt nem kötelező magyar nyelven elkészíteni. Ha az adóhatóság kéri, a nyilvántartást le kell fordítani. Szintén egyszerűbb lesz a piaci ár megállapítására szolgáló adatbázisok kiválasztása. Eddig ugyanis az adóhatóság leginkább az Amadeus nevű, nyilvános adatbázist használta, amely széles körben tartalmazza az alkalmazható árakat. Jövőre azonban a rendelet szerint bármilyen adatbázis használható lesz, amelyhez az APEH is hozzáfér.
