Alapvető problémákat is okozhat egy nemzetközi kapcsolatokkal bíró vállalkozás számára, ha forintban vezeti a könyveit. A kockázati tényezőt az árfolyamváltozás okozza, ami eredményoldalon nehezen tervezhetővé teszi a társaság működését, és adott esetben az osztalékfizetést is kérdésessé teheti. Ha egy vállalkozás devizában vesz fel hitelt - vagy akár kölcsönt az anyavállalattól - akkor az esetleges árfolyamváltozásból adódó veszteséget vagy nyereséget évente ki kell mutatni. Ez pedig egy jelentősebb árfolyamváltozás esetén szembetűnően módosíthatja az eredményt is.
Az is kockázatot rejt magában, ha egy vállalkozás például ezer euróért szerez be árut, majd azt 1100 euróért adja el, ám ezalatt jelentősen gyengül a forint. Eredményoldalon ugyanis nyilvánvalóan megjelenik a száz euró, ám a könyvekben akár mínuszt is jelenthet az ügylet. Ez persze első pillantásra akár előnynek is tűnhet, hiszen nem kell társasági adót fizetni, ugyanakkor ennek folyományaként egyrészt osztalékot sem lehet fizetni, másrészt, ha az ilyen ügyletek rendszeresek, akkor a vállalkozás akár alultőkésítetté is válhat.
A forint alapú könyvvezetés persze önmagában azért is problémás lehet, mert az évenként jelentős adminisztrációs terhet jelent az évenkénti árfolyamváltozás kimutatása. A kockázatokat lehet persze csökkenteni, például azzal, hogy az árfolyamveszteség kezelésére céltartalékot képez a társaság - derült ki a PricewaterhouseCoopers rendezvényén.
Jelenleg is van lehetőség arra, hogy egy vállalkozás devizában vezesse a könyveit. Jövőre szabadon dönthet arról egy vállalkozás, hogy euróban vezesse a könyveit, más devizák esetében pedig jelentős könnyebbséget kapnak a cégek: ehhez az idén az kell, hogy az ügyletek ötven, jövőre 25 százaléka az adott devizában történjenek. Ennek kiszámítására egy eredménytesztet kell készíteni mind a tárgyévre, mind a következő évre, utóbbi nyilván becslésen alapul majd.
Az adott árfolyamot az áttérés napján - ez január elsejét jelent - kell kiszámítani. A százalékos megoldás kissé kockázatos is lehet, hiszen az év végén derül csak ki, valóban meghaladta-e a vállalkozás ügyletein belül az ötven illetve 25 százalékos arány. Ha kiderül, hogy rosszul becsülték meg az arányokat, egész évre visszamenőleg minden devizás könyvelést vissza kell számolni forintra - mondta Burján Ákos a PwC vezető menedzsere.
Az áttéréshez módosítani kell a létesítő okiratot, ebben a jegyzett tőke összegét is át kell számítani a választott devizára. Értelemszerűen, ha a létesítő okiratban meg lett határozva az adott deviza, amelyben vezetik a könyveket, akkor a részvénytársaságok esetében a részvények névértékét is át kell váltani. Az áttérés és a létesítő okirat módosításának időpontja között tapasztalható árfolyamváltozás miatt eltérés lehet a jegyzett tőke összegét illetően, ezt az eredménytartalék terhére kell majd korrigálni.
