A cafeteria keretében nyújtható juttatásokat a munkáltatóknak külön kell kezelniük, és a felhasználók számára sem túl egyszerű a használatuk. Ezen a helyzeten változtatna az új Multi-Pay rendszer, amelynél egyetlen kártyát kell zsebre vágni ahhoz, hogy a cafeteria minden eleme rendelkezésre álljon.
A Multi-Pay Cafeteria kártya különlegessége az az elszámolási rendszer, amely lehetővé teszi, hogy a cafeteria egyes elemei felhasználási cél szerint elkülönítve alszámlákon legyenek. A fizetésnél a bankkártyáknál egyébként alkalmazotthoz hasonló kóddal lehet „előhívni" ezeket az alszámlákat. Minden egyes cafeteria elemhez külön kód tartozik, amelyek a kártyán is szerepelnek. A kártyával fizetni a bankkártyás fizetésnél is használt telepített POS termináloknál lehet, vagy internetes felületen, illetve telefon használatával.
A munkaadóknak a kártya költség- és időmegtakarítást jelent az utalványokkal szemben: alkalmazásával egyszerűbbé válik az adminisztráció, csökken a bérszámfejtésre fordított idő - véli Timár György. A Multi-Pay Zrt. vezérigazgatója szerint a cafeteria kártya alkalmazásával a cégek 50-65 százalékot spórolhatnak a béren kívüli juttatásokra fordított költségeknél. A vállalatok a cafeteriára szánt összeget havonta egy utalással juttathatják el a Multi-Pay-hez, így nincs többé teendőjük az utalványok megrendelésével, kiosztásával és a lejárt utalványok cseréjével.
A kártya az alkalmazott béren kívüli juttatások közül egyedül az üdülési csekket nem tudja kezelni, mert az azzal kapcsolatos jogszabály nem teszi lehetővé az elektronikus nyilvántartást. Timár szerint az új típusú cafeteria kártya az elfogadóhelyek számára is előnyösebb, mert kevesebb a jutalék és az utalványok beváltási költsége is megspórolható.
A MultiPay Zrt.-t a tegnap jegyezték be a cégbíróságon 100 millió forintos alaptőkével, a cég a Patikacenter tulajdonában áll. Tímár György arra számít, hogy 2-3 év alatt megtérül a befektetés. A vezérigazgató becslése szerint idén a kedvezőtlen adóváltozások ellenére bővül a béren kívüli juttatások piaca és felhasználható cafeteria keretösszeg 210-215 milliárd forintra emelkedik idén.
