Kisebb és rövidebb konferenciákat rendeznek Budapesten

Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!

A válság hatására a konferen­cia­megrendelők csökkentették kiadásaikat, a meghatározó partnernek számító gyógyszeripari cégek rendezvényeit, költéseit pedig jogszabályilag korlátozták. Itthon a Malév Zrt. f. a. kiesése is érezteti hatását: bár több fapados légitársaság jár Budapestre, de ezek nem pótolják a nemzeti légitársaságot, mert az üzleti utazók számára az árnál is fontosabb az időbeli rugalmasság. Ők kénytelenek gyakran módosítani az időpontokat, ami a fapadosoknál pluszköltséget jelent − ráadásul a diszkont-légitársaságok csoportos kedvezményt sem adnak −, miközben a változtatás menetrendi szempontból is kihívásokkal jár. Ugyanakkor a versenytárs hiánya az árak emelkedéséhez is hozzájárult. Ehhez társul a kiemelkedően magas áfakulcs, ami Budapest versenyképességét nemzetközi összehasonlításban is nagymértékben tovább rontja. Emellett régi probléma, hogy Budapesten évtizedek óta hiányzik egy nagy kapacitású kongresszusi központ.

A hagyományos piacokról − osztrák, német, angol, amerikai − továbbra is érkeznek rendezvénymegrendelések, de emellett jelentősen felértékelődött a hazai piac. Belföldön a megrendelők elsősorban több, kisebb eseményt igényelnek, miközben a foglalások időben mind közelebb esnek a rendezvények időpontjához. A piac jellemzői közé tartozik a szállodák közötti éles árverseny, a megrendelők behatárolt költségkerete, és ebből eredően a korábbinál alacsonyabb az átlagköltés is.

Mindezek ellenére a magyarországi rendezvényhelyszínek működtetői és a szállásadók mérsékelten optimisták. A Danubius Hotels Nyrt.-nél − ahol a konferencia- és rendezvényturizmus 90 százaléka Budapesten realizálódik − a szállodalánc egészében lassú forgalomélénkülést tapasztalnak. Liptai Judit értékesítési igazgató szerint ez is elsősorban a nagy nemzetközi sportrendezvényeknek köszönhető, igaz, az árbevétel így is jócskán elmarad a néhány évvel ezelőttitől. A cég számára a 2012-es év azért volt eredményes az üzleti szegmensben, mert a fővárosban jó néhány nagy, több ötcsillagos szállodát is érintő rendezvény zajlott − magyarázza Parti János, a Kempinksi Hotel Corvinus Budapest értékesítési és marketingigazgatója. Az ilyen nagy rendezvények idén és jövőre elmaradnak, és egyre kevesebb nemzetközi üzleti csoport érkezik. Az egyik fő ok a Malév csődje miatti megfelelő légi összeköttetés hiánya. Az üzleti utak, konferenciák esetében az egyik legfontosabb a rendező város megközelíthetősége, s különösen igaz ez az úgynevezett céges jutalomutaknál, ahol esélytelenek a csak low-cost járatokkal és nehezen megközelíthető helyszínek. Az is veszteség a szakember szerint, hogy míg a Malév rugalmasan, együtt gondolkodva, azonos érdekektől vezérelve támogatta a magyarországi szállodaipar marketingakcióit − állandó és aktív tagja volt a Magyar Turizmus (MT) Zrt. utascsalogató akcióinak −, addig most hiába szerveznek a szállásadók és a turisztikai marketingcég hasonló kampányokat, a légiszolgáltatói láb most hiányzik.

Ráadásul a rendezvények összetétele is változik: amíg a nagyobb, 200 fősnél nagyobb események és csoportok száma csökken, a kisebb rendezvényeké nő. A foglalási idő évek óta tartó rövidülése folytatódik: ma már két hónapon belül akár több száz fős rendezvényeket is átmozgatnak az európai desztinációk között. Biztató viszont, hogy Budapest mint konferencia- és üzleti desztináció iránt, ha nem is jelentős mértékben, de növekszik az érdeklődés. Az MT Zrt. Kongresszusi Irodájával együtt a nemzetközi szállodaláncok magyarországi képviselői is igyekeznek, hogy Budapest a nemzetközi döntéshozók körében népszerűbb legyen, hiszen a kiváló adottságai mellett ár-érték arányban még mindig Európa élvonalához tartozik. A Kempinski nem titkoltan a vendégek komfortérzetének növelése érdekében hajtott végre jelentős belső átalakítást, megújítva a földszinti tereket, ahol színes gasztronómiai és életmódközpont jött létre bárral, bisztróval, kávézóval. Parti szerint ez azért is fontos, mert fiatalodik a vendégkör, nőtt a formalitásmentesség, az új impulzusok állandó keresése és a gyorsaság szerepe. Aki egész nap a konferenciateremben ül, fontosnak tartja, hogy legalább a főétkezés megtörje a monotonitást és elvárja, hogy az ebéd élmény legyen.

A konferenciákhoz is kötődő bevételeink, a szobaáremelésnek köszönhetően, idén már várhatóan elérik a 2011-es értéket, ám a forgalomnak még van mit javulnia − mondta megkeresésünkre Géher Zoltán, a Continental Hotel Budapest vezérigazgatója. Két éve, a magyar uniós elnökség miatt az év elején megnövekedett a rendezvényforgalom, a második félévben viszont már visszatért a válságban megszokott mederbe az élet. Most − miközben lassan, de ébredezik a piac − Budapestet a Malév kiesése miatt továbbra is csak drágán lehet elérni sok küldő városból. A Continentalban idén mégis a céges, üzleti szegmens bevételei nőttek a legjobban (22 százalékkal), amit a vezérigazgató annak tud be, hogy a szálloda kiemelt erőforrásokat mozgósított ezen a piacon. Véleménye szerint az is sokat számít, hogy a multinacionális cégek elégedett ügyfelei a vállalat más leányaihoz is elviszik a jó tapasztalatok hírét és ez újabb megrendeléseket hozott már.

A tavalyinál mérsékelten jobb eredményről számolt be Szabó Áron, a Ramada Resort Aquaworld Budapest szálloda igazgatója. A visszatérő céges rendezvények biztosítják a stabilitást, de különösen a magyar cégeknél igen szűkre szabott a büdzsé és ezért a minimális a szállásigény. Jellemző, hogy a multinacionális cégek többsége már nem központilag foglalja le a helyeket, azt a régiós leányok saját büdzséjük terhére teszik. A reprezentációt sújtó magas magyarországi adók miatt pedig egyre többször külön kell bontani a magyarok és a külföldiek számláját. Az üzleti szegmensben nemcsak a büdzsé, a rendelkezésre álló idő is fogy: a korábban háromnapos események kettőre csökkennek, a kétnaposakból egynapos lesz, így a konferenciázók többsége nem használja ki a szálloda vízi birodalmát. Kedvező, hogy egyre több kifutó uniós pályázathoz rendelnek a nyilvánosságot biztosító kötelező rendezvényt, miközben a szálloda lehetőségeit kihasználva − a jelentős sporttámogatásokat is felhasználva − mind több a sporthoz kötődő rendezvény.