A bíróság mellett a közjegyzőtől is kérelmezhető bizonyítékok összegyűjtését célzó eljárás lefolytatása, mely − mint polgári nem peres eljárás − a bíróság eljárásával azonos hatályú, és új lehetőséget teremt a jogkeresők, tipikusan a gazdasági életben szereplők számára a jogvitáik gyors rendezésére, illetőleg hozzájárul a polgári pereik előkészítéséhez vagy akár azok esetleges elkerüléséhez. Egy példával élve: ha egy szállítási szerződés kapcsán felmerül, hogy a megrendelőnek hibás árut szállítottak, felkérésre a közjegyző szemlézheti a dolgot, kihallgathatja a fuvarozót, mint tanút, illetőleg szakértőt rendelhet ki az áru minőségének és mennyiségének, a fuvareszköz megfelelőségének, a meghatározott szabvány vagy műszaki feltétel betartásának stb. megvizsgálására. A sérelmet szenvedett megrendelő számára így időben rögzíthetőek lehetnek a szerződésellenes teljesítést alátámasztó bizonyítékok, amivel szemben a hibásan teljesítő szállító már nehezebben tud vitába szállni, és valószínűbbé válik közöttük a megegyezés. Amennyiben pedig egyezség mégsem jön létre, a perben a közjegyző által előzetesen beszerzett bizonyíték mindenképpen egyszerűsíti a bíróság munkáját, és így lehetőség nyílik a peres eljárás ésszerű időn belüli befejezésére.
A példából kiindulva, még fontos és célszerű lehet, hogy ha egy szállítási szerződésben a felek a dolog minőségét, a minőség és a mennyiség megvizsgálásának módját, a minőségi és a mennyiségi kifogásolás rendjét amúgy is meghatározzák, a jogügylet megkötésekor az ilyen közjegyzői közreműködés igénybevételéről szintén rendelkezzenek a hibás teljesítés esetére vagy a szavatossági igényérvényesítés érdekében.
