Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Szakértők szerint ha tartalmilag nem is jelent komoly változást a 400 ezres éves küszöb beépítése a cafeteria, illetve juttatási rendszerekbe, a nagyobb cégeknél az adminisztráció szempontjából többletmunkával járhat. Részletes kimutatással kell bizonyítani ugyanis az adóhatóság esetleges kérdésére azt is, hogy a munkáltató nem vette igénybe teljes mértékben a rendelkezésre álló keretösszeget. Mint azt Horváthné Szabó Beától, a PricewaterhouseCoopers szakértőjétől megtudtuk, a problémát sokszor az okozza, hogy az információk elszórtan vannak jelen a nagyobb cégeknél. A továbbtanulással kapcsolatos költségeket sokszor a HR-osztály, a kulturális juttatások díját a munkavállaló közvetlen főnöke, az üdülési csekk felhasználását pedig a számviteli osztály tartja nyilván, személyre lebontva. Az információkat most az eddigieknél pontosabb kimutatásban kell összevezetni. A kevés alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások vélhetően nem foglalkoznak majd a rendszeres adminisztrációval, a határt úgysem lépik át, ellenőrzés esetén pedig összedobják a kimutatást.
Az ügyviteli szoftverek fejlesztésével és bérszámfejtéssel is foglalkozó KREA-SOFT egyelőre nem figyeli automatikusan az értékhatárokat. Nem érdemes beépíteni a szoftverbe ezt az opciót, a partnereiknél a korlátozás alá tartozó természetbeni juttatások mértéke ugyanis eddig sem haladta meg a 400 ezres korlátot – mondta lapunknak Vasvári László, a cég ügyvezető igazgatója. Ha az igény jól definiált és megfelel a bérrel kapcsolatos adatoknak, akkor a bérszámfejtő rendszerek módosítása és programozása nem jelent nagy problémát, a szabályok rendszeres változása miatt egyébként is gyakrabban kerül rá sor, mint más ügyviteli szoftvereknél.
A természetbeni juttatásokra vonatkozó szabályozás változása azoknál a bérszámfejtéssel foglalkozó cégeknél, illetve bérszámfejtésüket saját maguknak végző vállalatoknál nem okoz jelentős adminisztrációs többletterhet, amelyeknél a bérszámfejtő program fejlesztésével olyan új szűrők épültek be a rendszerbe, amelyek a manuális vizsgálatot, beavatkozást minimalizálják – mondta lapunknak Sipos Barbara, a Human Matrix tanácsadója. Szerinte amennyiben a bérszámfejtők szeretnék elkerülni a többletmunkával járó kézi számításokat, ajánlott a programfejlesztés, ennek hiánya a változásokkal járó megnövekedett adminisztrációs teher miatt ugyanis jelentősebb díjemelést is indokolhat. Sipos szerint ugyan a fejlesztés többletköltséget okoz, de a napi munkavégzést megkönnyítheti. A költségeket a bérszámfejtéssel foglalkozó vállalatok egy része beépíti a szolgáltatási díjába, míg mások nem számítanak fel pluszköltséget, hiszen komplex tevékenységre kötöttek szerződést.
