A közepes és nagy cégek évente átlagosan 550 ezer dollárt költenek a különböző kiállításokon való részvételre. Ez az összeg tartalmazza a helybérletet és a termékek bemutatásának költségét - derül ki a Tradeshow Week magazin felméréséből. A virtuális kiállítások azonban mindössze havi 25 dollárba kerülnek a támogatóknak, s ennél nem sokkal többe a kiállítóknak. A látogatóktól 10 dollár körüli összeget kérnek a virtuális kiállítások szervezői. Mivel a világhálón megjelenő termékeket nem lehet megtapogatni, az ilyen vásárok nemcsak olcsóbbak, hanem sokkal rugalmasabbak is, mint valóságos társaik: először is néhány nap helyett hónapokig tartanak nyitva, másodszor sokkal egyszerűbb a standok fel- és leszerelése. Egy dizájnszoftverrel napok helyett egy óra alatt elkészíthető a kiállítási terület. A programmal minden importálható: a cég logójától a bemutatandó termékek fotójáig és videójáig, ráadásul csak egyszer kell megvásárolni szoftvert - a következő alkalommal már csak elő kell venni a standtervezéshez -, nem utolsósorban a segítségével online-boltok is telepíthetők. A látogatókkal voip-n keresztül lehet szóban kommunikálni. A virtuális vásárok további előnye, hogy pontosan mérhető, melyik képet, videót hányan, hányszor töltötték le, azaz mi, és milyen mértékben keltette fel a potenciális vásárlók érdeklődését.
