Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Folytassa, Canon CostControl!
Meghosszabbította a nyomtatási költségek ingyenes felmérésének időszakát a Canon Hungária Kft. A vállalatok hatékonyságjavító törekvéseit segítő akcióban a Canon a nyomtatott oldalak lefedettségére alapozott, a valós nyomtatási kiadásokat részletesen feltérképező költségelemzést kínál a cég honlapján bejelentkező vállalkozásoknak. A 2004. január végéig meghosszabbított bevezető időszakban ingyenes felmérés öt nyomtatóra és tíz különböző, az adott vállalatnál leggyakrabban előállított dokumentumtípusra vonatkozik. Az előzetes számítások szerint az elemzéssel a kis- és közepes vállalatok esetében látványos, ugrásszerű költségcsökkenés érhető el, a nagyvállalatoknál pedig – ahol a nyomtatási költségek akár az összkiadás öt-tíz százalékát is kitehetik – éppen a nagy volumenű dokumentum-előállítás miatt várható jelentős megtakarítás. Az eddigi nemzetközi tapasztalatok azt mutatják, hogy az elemzés utáni helyes eszközválasztással akár húsz százalékkal is mérsékelhetők a nyomtatási és fénymásolási kiadások.
A CA ingyenes antivírus- és tűzfalszoftvert kínál
Ingyenes antivírus- és tűzfalszoftver-használatra szóló egyéves jogot biztosít a Computer Associates (CA) a legális Windows-zal rendelkező privát számítógép-felhasználók számára. Az eTrust EZ Armor névre hallgató védelmi rendszer nyújtotta szolgáltatások ingyenes használatát a CA és a Microsoft között megkötött szerződés teszi lehetővé. A megoldás vállalati szintű antivírus-technológiát, napi védelmi frissítést nyújt a kártevők ellen, egy egyszerűen használható, előre konfigurált személyes tűzfalat, továbbá a pop-up ablakok, a cookie-k és az egyéb behatolók kigyomlálását kínálja használójának. Cserébe egy viszonylag macerás regisztrációs eljáráson kell végiglépkedni, amivel bizonyítjuk, hogy jogtiszta Windowsunk van. Az ingyenes letöltés a legális Windows-felhasználóknak 2004. június 30-ig lehetséges. A szoftver úgy biztosít egyéves egyéni tűzfalat és vírusvédelmet, hogy naponta frissíti önmagát. Részletes információ az eTrust EZ Armorról a http://www.my-etrust.com/microsoft oldalon található.
Ketyeg az e-mail-bomba
Nem informatikai szakemberek, hanem a vállalatok racionális, minél hatékonyabb működéséért felelős kontrollerek jöttek rá arra, hogy kezd gondot okozni a sok felhalmozódott e-mail. Az egyik brit kiskereskedelmi lánc belső minőségi auditjával foglalkozó szakember azzal került szembe, hogy e-mailek hegyeit állítja elő a nagyvállalat három és fél ezer alkalmazottja, ráadásul az ügyfelektől hetente 70 ezer elektronikus levél érkezik. Ezt az adattömeget már kezelni kell – ismerte fel -, ha ez nem történik meg, akkor a felgyülemlő e-mailek mintegy időzített bombaként ketyegnek tovább, előbb-utóbb agyonnyomják a vállalati informatikai rendszert – ismerteti az esettanulmányt a Financial Times.
A probléma ugyanakkor nem redukálható arra, hogy szisztematikusan ki kell törölni a felesleges adatokat. Az e-mailek ugyanis az elmúlt időszakban komoly jelentőségre tettek szert, amit mi sem bizonyít jobban, mint az, hogy bírósági eljárásokban elfogadják őket bizonyítékként. Emellett azt is figyelembe kell venni, hogy főként a vezetők levelei olyan információkat tartalmazhatnak, amelyekre később, akár évek múlva is szüksége lehet a vállalatnak. Egy átlagos beosztottól nem várható el, hogy tudja, melyik e-mailt törölheti és melyiket nem, de a személyiségi jogok védelme miatt nem lehet belenézegetni mások szövegeibe.
Mindezen problémák egyidejű kezelésére az elmúlt másfél évben szigorú e-mail-kezelési politikát dolgoztak ki a cégnél. A fő cél az volt, hogy egyidejűleg csökkentsék a tárolási költségeket, és megőrizzék mindazt az információt, amire a vállalatnak valaha szüksége lehet. Emellett a cég jó híre érdekében meg akarták akadályozni, hogy bárki obszcén vagy bármely kisebbséget sértő megjegyzéseket tegyen. Bevezették a KVS (Knowledge Vault Software) szoftvert, amelyet egy brit vállalkozás fejlesztett ki a vállalati e-mail-rendszerek rendbetételére. Ez összesűríti a raktárba kerülő elektronikus leveleket, hogy a lehető legkisebbre csökkentse a tárolási költséget, és automatikusan működteti a felhasználó által meghatározott, szigorú kritériumokat tartalmazó törlési szabályokat.
Az újítás bevezetése 150 ezer fontba került, de a szakemberek úgy vélik, ez megtérül, mivel ennek köszönhetően nem kell jelentősen bővíteni az informatikai rendszer tárolókapacitását. A projektet kezdeményező szakember büszke arra, hogy bár ő nem informatikus, mégis sikerült egy az it-hálózatot is megújító megoldást találnia.
Stop a kémprogramoknak!
A leggondosabb védelmi rendszerek is csak megnehezítik a károkozók bejutását számítógépünkbe. Nem képesek ugyanis megakadályozni, hogy a világhálón oda kattintsunk, ahová akarunk. És időnként oda kattintunk, ahová nem kéne. Ilyenkor olyan gonosz kis programocskák települhetnek a gépre, amelyek információkat küldözgetnek a gépünkön található adatokból a fejlesztőjüknek, mellékhatásként gyakran erősen lelassítva a számítógépet. A károkozó kórokozók kézi eltávolítása a lehetetlenség határát súrolja, ezért érdemes kipróbálni egy ingyenesen használható kémelhárító programot. A Spybot – Search & Destroy program alaposan átvizsgálja a rendszert, szörfözési szokásainkról az internetre információt továbbító kém- és reklámrobotokat (spyware/adware), tárcsázókat, billentyűzetleütés-naplózókat, trójai vírusokat keres. A találatokról listát készít, s eldönthetjük, hogy melyiket kívánjuk eltávolítani. (Távolítsuk el mind!) A törölt adatokat visszaállítás céljából megőrzi a program. A gyakran használt alkalmazásokból eltávolítja a megnyitott fájlok listáját, ami a Spybot által még nem ismert kémrobotok számára nehezíti meg a használati adatok továbbítását. A böngészőkből kitakarítja az utoljára felkeresett weblapokat és cookie-kat, továbbá eltávolítja a megnyitott fájlok és programok listáját. A rendszerleíró adatbázis érvénytelen bejegyzéseit is képes kijavítani, s a program adatbázisa online frissíthető, tehát komoly az esélye, hogy az új kórokozóktól is megszabadulhatunk.
