Az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló törvény legutóbbi, augusztus óta hatályos módosításában bevezetett létszámkorlátok, illetve az adminisztráció nehézkessége miatt a rendezvényszervező cégek túlnyomó többsége inkább a munkaerő-kölcsönzést választotta - mondta lapunknak Semsei Rudolf, a Budapest Party Service Kft. (PS) ügyvezetője. Arra is akadt példa, hogy a sokat foglalkoztatott kulcsembereket a rendezvényszervezők vették állományba, például a PS létszáma több mint húsz fővel bővült. A kölcsönzőcégek igénybevétele ugyanakkor jelentősen megemelte a költségeket: Semsei szerint egy-egy rendezvény bérköltségét nagyjából 25-30 százalékkal drágította az alkalmi munkavállalói kiskönyv megszüntetése. Ez pedig egy még mindig gyengélkedő piacon, ahol a szereplők 6-8 évvel ezelőtti árakon dolgoznak, komoly nehézségeket okoz a vállalkozásoknak. Az is jellemző, hogy a megrendelők - a nagyon exkluzív vagy olcsó helyszínt tervezők kivételével, mivel ezeket a helyeket jó előre le kell foglalni - az utolsó pillanatig kivárnak. A december az egyik legerősebb hónap a rendezvényszervezési piacon, ám az eddigi tapasztalatok szerint idén sem lesznek bőkezűek a vállalkozások - véli Semsei. Főleg a különadókkal sújtott ágazatok vágták meg drasztikusan a rendezvényes költségeiket: vagy teljesen lemondták a rendeléseket, vagy szűkítették a meghívottak körét. Egyre jellemzőbbek a kisebb, 150-200 fős partik. Az mindenesetre a pozitív változások közé tartozik, hogy a reprezentatív rendezvényeknél az igénybe vett szolgáltatás áfával növelt értékével csökkenthető a társasági nyereségadó alapja - tette hozzá a BS ügyvezetője.
Idén 20 százalékkal estek vissza a megrendelések tavalyhoz képest, jövőre pedig további, hasonló nagyságrendű forgalomcsökkenés várható - mondta Vigh Anita, a Bonus Party Service (BPS) Kft. ügyfélkapcsolati igazgatója. A marketingbüdzsék visszavágásával a cégek elsősorban az ár alapján választanak rendezvényszervezőt, a BPS-hez is több ajánlatkérés érkezett, ám megrendelést kevesebbet kapott, mint tavaly. A vállalatok a számukra üzletet hozó partnertalálkozókat, ügyfélpartikat és termékbemutatókat továbbra is megszervezik, míg a dolgozói rendezvényekről gyakran lemondanak. Megesik, hogy a karácsonyi partira szánt összeget inkább szétosztják év végi ajándékként a munkavállalók között.
Angyal Csaba, a Gála Eseményszervező Kft. kreatív igazgatója szerint is átalakult a céges bulik struktúrája az elmúlt években, a hagyományos karácsonyi-év végi partik helyett egyre több az év eleji, január-márciusi rendezvény. Ezek létszáma a korábban gyakori 1000-2000 főnél jóval kisebb; előfordul, hogy egy-egy vállalati divízió maga szervezi meg dolgozói összejövetelét, amit színházi vagy koncertlátogatással kötnek össze. A nagy, épített dekorációk is eltűntek, inkább a fényekkel, vetítéstechnikával díszítenek. Újdonságként a megrendelők kedvelik a catering területén a tematikus asztalokat, különösen a magyaros, organikus gazdálkodásból származó termékeket, ételeket és a kézműves borokat. A szórakoztató programok között a kreatívabbakat részesítik előnyben, a karikatúra és árnyképkészítést felváltotta például az IQ kaszinó és a 3D-fotózás. A tematikában megjelent a vállalati társadalmi felelősségvállalás (csr) hangsúlyozása, ami a dolgozók lojalitását növeli, így a céges rendezvények gyakran összekapcsolódnak például gyermekek és pályakezdő művészek támogatásával, árvíz- és vörösiszap-károsultak megsegítésével. Angyal az idei 20 százalékos visszaesést követően jövőre 8-10 százalékos bővülést vár.
