Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Ha valóban kitör az influenzajárvány, akkor - megfelelő oltás nélkül - egyszerre akár a munkavállalók negyede is kidőlhet a munkából, ezért érdemes megfelelő válságtervvel felkészülni a kritikus időszakra. Egy több hullámban érkező - akár három hónapig elhúzódó - pandémia komoly károkat okozhat a gazdálkodó szervezeteknek, ezért elengedhetetlen a felkészülés a járványra vállalati szinten is - fogalmaz a gazdasági és a közlekedési minisztérium által kidolgozott vállalati pandémiás útmutató.
A járvány legsúlyosabb két hetében a munkaerő tíz százaléka megbetegedhet - ugyanakkor a teljes munkaerőhiány ennél magasabb lehet, hiszen egyrészt félelemből vagy akár ápolási feladatok miatt otthon maradnak a munkavállalók -, legalábbis a szakértők becslései szerint. Ebből kiindulva a társaságoknak azzal kell számolniuk, hogy a járvány legsúlyosabb két hetében egyszerre akár a munkavállalók negyven százaléka is kieshet a munkából. E vészforgatókönyv kialakulásának jóval kisebb lenne a esélye, ha minél több munkavállalót beoltanának - ám az önkéntes oltások beindulása kommunikációs bakik miatt eddig akadozott. Az utóbbi hetekben változik a közhangulat, amit érdemes a cégeknek is kihasználniuk és - már csak gazdasági megfontolásokból is - saját oltási programot szervezniük. A döntést megkönnyítendő a parlament a múlt héten elfogadta azt a 2009 januárjáig visszamenőleges törvénymódosítást, miszerint adómentes természetbeni juttatásnak számít mindenfajta, a munkaadó által finanszírozott védőoltás beadása. (A múlt hétig a védőoltások után - ha azokat béren kívüli juttatásként biztosítja a munkáltató - 54 százalék szja-t és 27 százalék járulékot kellett fizetnie.)
A két minisztérium által kiadott pandémiás útmutató számos technikai részlettel is szolgál a felkészülés idejére: különösen veszélyesek egy influenzajárvány esetén a nagy terű irodák, ahol központi légkondicionáló berendezés működik - ugyanis ilyen helyeken a járvány melegágya lehet a légcserélő berendezés, ezért a járvány előtt érdemes felkészülni a szűrők cseréjére, illetve megfelelő fertőtlenítőszerek beszerzésére. Hasonlóan gondot okozhat a tömegközlekedés, amit érdemes kiváltani a járványidőszakban a céges gépkocsik bevetésével, vagy megoldás lehet a magánautók használatának ösztönzése, ám mindennél jobb megoldás - ahol ez lehetséges - a távmunka alkalmazása.
Már a felkészülés időszakában érdemes fölállítani a kríziskezelő válságstábot, s a felkészülés időszakában össze kell állítani a cég működése szempontjából legfontosabb tevékenységeket, azonosítani a kulcsfunkcióban lévő alkalmazottakat. Azzal is számolni kell, hogy teljes részlegek hiányozhatnak. Erre a lehetőségre a munkafolyamatok újraszervezésével lehet felkészülni, és a részmunkaidősök munkaóráinak növelésével, a helyettesek kijelölésével és a nem sürgős alapvető tevékenységek átmeneti felfüggesztésével ésszerű reagálni. A járvány idején érdemes a vállalaton belül - illetve az ügyfelekkel - a személyes kontaktusokat minimalizálni, igénybe véve az elektronikus kapcsolattartás minden lehetőségét. Érdemes megfontolni a nagy létszámú megbeszélések elhalasztását, de a pandémiás útmutató még a rugalmas munkaidő bevezetését is javasolja - hogy érkezéskor és távozáskor elkerülhető legyen, hogy egy időben sok dolgozó találkozzon. A részletes ajánlások, illetve a pandémiás terv letölthető a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium www.khem.gov.hu internetes címéről.
