Pénzszállítást csak Magyarországon bejegyzett cég végezhet. Ez nem zárja ki azt, hogy külföldi cég nálunk leányvállalatot alapítson, hiszen az már Magyarországon bejegyzett cégnek minősül. Fióktelep viszont nem végezhet ilyen tevékenységet. A cég tevékenysége körében meg kell jelölni a pénzszállítást.
A Mabisz ajánlása meghatározza azt is, hogy mekkora alaptőkével, mekkora összegre lehet biztosítást kötni a szállított értékekre.
A cég központjában 24 órás ügyeletet kell tartani. Az ügyeleti helyen kell lennie telefonnak, faxnak, cb-rádiónak, mobiltelefonnak, internetnek, továbbá 30 millió forint feletti biztosítási összeg esetén feltétlenül szükséges - a központ és a szállítók között - vezeték nélküli összeköttetés is.
A cég saját tulajdonú lőfegyverekkel rendelkezzen (minimális feltétel az önvédelmi és legalább 7,62 mm kaliberű maroklőfegyver, két töltött tárral). Annyi fegyver szükséges, ahány őr beosztású alkalmazottja van a cégnek. A szolgálat ellátásához egyéni védőeszközök is szükségesek. Ezek: golyóálló mellények, sisakok, légzőkészülékek, személyes kommunikációs eszközök, tűzoltó berendezések és elsősegélynyújtó dobozok.
A pénzszállító járműveket őrzött telephelyen kell tárolni.
A cég tevékenységét belső szabályzatban kell rögzíteni. Ebben - egyebek mellett - rögzíteni kell a munkaköri leírásokat, a különböző beosztásokban tevékenykedők egyéni felelősségét, valamint a belső utasítások rendszerét is.
A pénzszállító cég tevékenységével összefüggő kötelezettségeit minden egyes vállalkozási szerződésben rögzíteni kell.
A személyi feltételek közül kiemelkedik az, hogy értékszállításra csak főfoglalkozású dolgozókat lehet alkalmazni. Az ilyen alkalmazottak létszáma nem lehet 10 főnél kevesebb. Ebbe beleértendő a tartalék személyzet is. A cég vezetői csak gazdasági, műszaki, szakmai (rendőrségi, polgári fegyveres őrségi, biztonsági) gyakorlattal rendelkezők lehetnek. Az aktív őrszemélyzet életkora a 20-45 év közötti sávba essen. Minden ilyen alkalmazottnak meg kell felelnie az orvosi (általános fizikai) és a pszichológiai vizsgálaton. Képzettséggel kell rendelkeznie valamilyen önvédelmi vagy küzdő sportágban, és ezt folyamatosan szinten kell tartania. Emellett rendelkeznie kell az őrnek szakmai oklevéllel is. További feltétel, hogy rendelkeznie kell minden őrnek legalább "B" kategóriás jogosítvánnyal, de aki gépkocsivezetői beosztásban dolgozik, annak hivatásos jogosítványt kell szereznie. Olyan hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkeznie minden őrnek, amely tanúsítja, hogy korábban nem követett el szándékos bűncselekményt, az elévült ilyen bűncselekmény is kizáró ok az alkalmazásnál. A rendezett magánéletet környezettanulmánnyal kell dokumentálni.
