Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!
Jelentősen csökkenthetik nyomtatási költségeiket a vállalatok a HP által kidolgozott átalánydíjas szisztémával, amely a közüzemi szolgáltatóknál bevett gyakorlat szerint évente mindössze egy elszámolást igényel és akár osztályokra, munkatársakra bontva is lehetővé teszi a költségek nyomon követését – mondta el a NAPI Gazdaságnak Czinege László, a Hewlett-Packard Magyarország Kft. Képalkotási és Nyomtatási Divíziójának igazgatója.
Az üzleti életben minden cég költségeinek csökkentésére törekszik, ebben segítenek például a szenzoros, mozgásérzékelős villanykapcsolók, az energiatakarékos izzók vagy az irodaépület megfelelő szigetelése, amellyel a fűtés vagy légkondicionálás hatékonyságát lehet növelni. Bár a nyomtatáshoz kapcsolódó kiadásokon a túlnyomórészt irodai alkalmazottakat foglalkoztató cégek rengeteget spórolhatnának, mégis a kontrolling-vezetők sokszor tanácstalanul tárják szét a kezüket felettesük előtt, ha a gyakorlati megvalósítás lehetőségeiről van szó.
A nyomatási problémák általános jellemzői
A megfelelő nyomtatási eszközök kiválasztását és elosztását az épületen belül gyakran minden különösebb tervezés nélkül végzik el a vállalatok, mindössze attól függően, hogy az egyes osztályok miféle igényt jelentenek le. Miután a telepítés megtörtént, egyes alkalmazottak különösebb lelkiismeret-furdalás nélkül nyomtatják ki ugyanazokat a dokumentumokat naponta többször, fölöslegesen, a nyomtató melletti szemetesbe kerülő kilónyi magánjellegű nyomtatványnak meg sosincs meg a gazdája. Az internetről magáncélra letöltött akár több száz oldalas könyvek, termékismertetők nagy része néhány oldal kiválasztása után a kukában landol, egyesek mesekönyveket nyomtatnak ki vagy másolnak hasonló módon, ráadásul színesben. Hiába minden ügyvezetői utasítás, a fölösleges papírhegyek hónapról hónapra nőnek, akárcsak a kiadások.
A megoldás: a HP tanácsadó gárda
Mit lehet tenni? A megoldás roppant egyszerű: a www.hp.hu/mfp weblapon vagy a 061-382-1111 telefonszámon kérje a HP tanácsadóinak látogatását. A HP Magyarország szakértő tanácsadói segítségével képes gazdaságos és költséghatékony megoldást javasolni és korrekt, a valós fogyasztáson alapuló árazási modellt ajánlani, miután ingyen felmérte az igényeket cégénél. A dokumentumkezelő eszközök (nyomtatók, fénymásolók, irattárolók, zúzógépek stb.) mixének kialakításában szintén állnak az ügyfelek rendelkezésére.
Az új árazási módszer előnyei
A HP tanácsadók bemutatják az új árazási módszer előnyeit is cégének, és kérésére konkrét ajánlatot dolgoznak ki vállalata számára. Közismert, hogy a hagyományosan elterjedt fix lapköltséges árazási modell, bár egyszerű és átlátható, kényszerűen becslésekre épül, ezért kockázati hatása negatívan tükröződik az árazásban. További hátránya, hogy ha esetlegesen nem egységes rendszer szerint vannak a különböző nyomatatási eszközök összeválogatva (ami sok vállalkozás sajátja), akkor az osztályok közötti elszámolás rendszere erősen torzulhat is. A különböző eszközök kellék- és segédanyag-felhasználása ugyanis nagyban eltér egymástól.
A HP új ajánlata a cégek számára a valódi fogyasztáson alapuló új árazási modell, amely figyelembe veszi az egyes részlegek vagy akár az egyes dolgozók fogyasztását és az egyes eszközök üzemeltetési költségszintjét.
Ennek négy alappillérét az eszközök ideális megválasztása és elhelyezése, az ezekhez kapcsolódó egyedi szervizszolgáltatások, a kiegészítő szolgáltatások (pl. oktatás, távfelügyelet); valamint a kellékanyag-fogyasztás kezelése jelentik. Az új árazási modellt alkalmazó vállalatok minden hónapban azonos összegű, a tervezett nyomtatási mennyiségen alapuló díjat fizetnek. A közüzemi díjfizetés már jól ismert módszeréhez hasonlóan az év végén egyszeri, a tényleges fogyasztáson alapuló elszámolás következik. A rendszer másik előnye, hogy biztosítható az eredeti kellékanyagok biztonságos és hosszú távon gazdaságos ellátása, amely révén nincsenek hibásan előállított nyomatok és nem kell felesleges szervizórákat igénybe venni a meghibásodott eszközök javítása céljából.
