Az eddigi üzemeltető Budai Várgondnokság Kht. helyett a Kipszer Elektromos Szerelő Rt. lesz a Sándor-palotában helyet kapott Köztársasági Elnöki Hivatal (KEH) és környezetének általános, valamint műszaki működtetője és karbantartója. Az üzemeltető kiválasztására a KEH kétszakaszos közbeszerzési eljárást bonyolított le, az alkalmasnak talált tíz jelentkező közül öttel kezdett tárgyalásokat. A Budai Várgondnokság korábban havi mintegy 4 millió, éves szinten 45 millió forintért végezte a munkát, ugyanezt a Kipszer 30 millióért vállalta. A korábbi üzemeltetőt nemzetbiztonsági okokra hivatkozva nem közbeszerzéssel választották ki - tudtuk meg a Sándor-palotában.
A köztársasági elnök - mint állandó személyi védelemben részesülő közjogi méltóság - hivatala védett létesítménynek, hivatalos vendégeinek egy része pedig nemzetközileg védett személynek minősül, így mellőzni kellett a nyílt és a meghívásos eljárást. A hivatal tájékoztatása szerint a speciális körülményeket és elvárásokat a tárgyalások során határozták meg. Az üzemeltetésre és karbantartásra szóló vállalkozási szerződés 2005. december 31-ig hatályos.
Fehér Dániel Lajos