Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Ha egy vállalat olyan integrált rendszert alkalmaz, amely a cég termelési és adminisztrációs feladatait együttesen és több szinten lefedi, nagymértékben növelheti hatékonyságát. Az olyan komplex ügyviteli és termelésirányítási rendszerek, mint az SAP, biztosítják, hogy egy adatot csak egyszer kelljen rögzíteni és azt többféleképpen fel lehessen használni. A rendszerek nyilvántartásai egységes egészet alkotnak, ami leegyszerűsíti az ügyvitelt: így például a fuvarlevelek adatai felhasználhatóak a számlázás során, az ügyfelek, a termékek vagy szolgáltatások adatai közösen használhatók, ez egyszerűbbé teszi karbantartásukat.
Az egységes felületnek köszönhetően a felhasználóknak nem kell többféle szoftver használatát elsajátítaniuk. Az integrált megoldások a források jobb kihasználása és a gyors döntések meghozatala révén nagyban hozzájárulnak a napi munka gazdaságosságának és minőségének javításához, a munkafolyamatok optimalizálhatók, így költség- és időmegtakarítás érhető el, ennek ellenére a vállalkozások többsége nem használ integrált pénzügyi-kereskedelmi-logisztikai rendszert – mondta lapunknak Schvarcz Zoltán, az XAPT Hungary menedzsere.
Az integrált rendszerekben a logisztika összes eleme megtalálható, a beszerzéstől a raktározáson át a kereskedelmi értékesítésig. Az integráltság nagy előnye, hogy a pénzügyi és számviteli alrendszerekben is nyomon követhető a folyamatok hatása. Alkalmazásának köszönhetően rövidülnek a szállítási határidők, fokozható a szállítási pontosság és a kapacitások kihasználása, csökkenthető a készletszint, így növelhető a sebesség, a megbízhatóság és a vevői elégedettség is. Egy elavult informatikai rendszer használata akár 100 millió forint kiesést is okozhat, ha nagy mennyiségű készletet kötöttek le és alacsony a forgási sebesség – véli Herger Tamás, az SAP szakembere.
A Microsoft integrált pénzügyi, kereskedelmi, logisztikai és szállítmányozási rendszere az egymilliárd forint feletti forgalmat teljesítő disztribúciós, logisztikai és fuvarozó vállalkozások számára elérhető, bevezetése csaknem 50 millió forintba kerül. Az SAP-nek minden vállalatméretre van megoldása, de általában a 200-300 millió forint feletti árbevétellel rendelkező vállalatok alkalmazzák rendszereiket. A cég felhasználókat áraz, azaz a rendszer bevezetésének ára a végső felhasználók számától és hozzáférési szintjétől függ – mondta Herger.
Léteznek olyan szoftverek, amelyek speciálisan a szállítmányozási, fuvarozási, illetve disztribúciós tevékenységet támogatják, megoldják a speditőrök és a légitársaságok közötti biztonságos elektronikus kommunikációt, lehetőséget nyújtva az áruhelyfoglalásra, fuvarlevél kitöltésére és nyomtatására, menetrend- és tarifakérésre, valamint a szállítás nyomon követésére. Logisztikai célokra alkalmazhatók kisebb rendszerek is. A rádiófrekvenciás azonosító rendszer például chippel vagy tenyérnyi méretű felismerő berendezéssel látja el az árut, ami jelzi, hogy merre tart és mikor ér célba, anélkül, hogy az áru közvetlen kapcsolatba kerülne akár egyetlen emberrel is. A CCS Hungary havi 30 ezer forintért kínálja elektronikus árukövető rendszerét, amely a küldemények aktuális állapotának lekérdezését teszi lehetővé a weben keresztül: az áruk útja nyomon követhető egészen az átadásig, akár exportküldemények esetén is.
