Az MSZH által az önkéntes műnyilvántartás alapján kiadott igazolást hatósági bizonyítványnak kell tekinteni, amelynek tartalmát az ellenkező bizonyításáig mindenki köteles elfogadni. A művek önkéntes műnyilvántartásba vételét a szerző, illetve a szerzői joghoz kapcsolódó jogok jogosultja kérheti az MSZH-tól. A műnyilvántartás valamennyi műtípusra, illetve kapcsolódó jogi teljesítményre (előadó-művészi teljesítmény, hangfelvétel, rádió- és televízió-műsor, film, adatbázis) kiterjed.
A kérelmet az MSZH által rendszeresített formanyomtatványon, személyesen vagy képviselő útján lehet benyújtani a hivatal ügyfélszolgálatán. A kérelemhez mellékelni kell a mű eredeti vagy másolati példányát. A műpéldánynak vagy hordozójának olyan méretűnek kell lennie, hogy egy A/4-es szabványméretű borítékban elhelyezhető legyen - írja Munkácsi Péter a "Szerzői jogok és jogsértések Magyarországon" című tanulmányában, amely az MSZH honlapján olvasható. A szolgáltatásért fizetendő díj mértéke művenként 5 ezer forint, amelyet kizárólag készpénzben vagy bankkártya útján adott fizetési rendelkezéssel (pos-terminál útján) lehet megfizetni a kérelem benyújtásával egyidejűleg. Az MSZH ügyfélszolgálata a szabályszerűen benyújtott kérelmet a szerzőségi tanúsítvány kiállításával és kiadásával azonnal teljesíti. Az okiratban az MSZH azt igazolja, hogy a kérelmező a tanúsítványhoz hozzáfűzött műpéldány szerinti művet vagy más teljesítményt sajátjaként ismerte el. A tanúsítvány a szellemi alkotásra vonatkozóan szerzői vagy más jogi védelmet nem keletkeztet, csupán bizonyítási eszközként szolgál (például egy későbbi perben) annak igazolására, hogy a szerző által a sajátjaként nyilvántartásba vett alkotás a tanúsítvány kiállításának napján a tanúsítványhoz hozzáfűzött műpéldány szerinti tartalommal létezett. A múlt év végi adatok szerint 934 nyilvántartott mű szerepel a lajstromban, ebből 353 irodalmi, publicisztikai mű.
