Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Rengeteg számviteli szoftver közül választhatnak a társaságok. Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy számviteli megoldásnak, hogy kielégítse a kis- és közepvállalatok (kkv) igényeit – kérdeztük két szoftvergyártó képviselőjét.
A törvényi előírásokat és változásokat rugalmasan és gyorsan követő funkcionalitás, a korszerű, kényelmes, redundanciamentes és gyors adatrögzítést támogató felhasználói felület, a jól paraméterezhető standard lekérdezési lehetőségek, a bevallások, beszámolók és egyéb kimutatások gyors és hatékony előállításának támogatása, a standard import felület a háttérrendszerekből érkező feladások fogadására, valamint a banki kapcsolatok támogatása – sorolta a legfontosabbakat Szlama Mihály, a Corvex Rt. termékmenedzsere.
„Tapasztalataink szerint a kkv-knak olyan üzleti megoldásra van szükségük, amely a számviteli-pénzügyi feladatokon túl alkalmas arra, hogy a cég növekedésével párhuzamosan egy komplex és integrált vállalatirányítási rendszerré nője ki magát” – jelentette ki Szücs Orsolya, a Scala ECE Hungary Kft. jogutódjának, az EPICOR Software Hungary Kft.-nek a regionális igazgatója. Ha egy üzleti megoldás a kis- és középvállalatok (kkv) és a nagyobb, nemzetközi ügyleteket is bonyolító cégek körében is elterjedt, akkor ennek használatával egy kkv könnyen tud informatikai szempontból is csatlakozni egy ellátási láncba. Fontos szempont, hogy az ügyviteli rendszer támogassa a saját erőforrások hatékony kihasználását, hiszen a kkv-k esetében a méretből adódóan gyakran egy munkatárs több terület feladatait intézi párhuzamosan. Ha viszont a költségszempontokat nézzük, akkor egy megoldásnak nem elég versenyképes árakkal rendelkeznie, de a fenntartási költségeknek is kedvezőknek és tervezhetőknek kell lenniük. Ennek a követelménynek leginkább azok a rendszerek felelnek meg, amelyek egy széles körben és egyszerűen elérhető platformon működnek és központi támogatást élveznek, így a felhasználók valamennyi fejlesztéshez és új eredményhez kedvező feltételekkel jutnak hozzá, a szoftver újabb és újabb verzióival frissíthetik rendszerüket, ellentétben azokkal az ügyviteli rendszerekkel, amelyeknél a fejlesztő kiadja a forráskódot, így a felhasználók által eszközölt fejlesztéseket már nem lehet automatikusan frissíteni – mutat példát a zárt forráskód előnyére Szücs.
Nagyon sok vállalat – főleg mikro- és kisvállalkozás – végezteti a könyvelési feladatait külső céggel. Megkérdeztük a szakértőket, hogy véleményük szerint mely cégeknek ajánlott saját maguknak végezni a számviteli munkát, s melyek azok, amelyeknek érdemesebb ezt a tevékenységet kiadniuk:
– Általában a kkv-k közül is csak a kisebb cégek esetében érdemes a számviteli munkát outsourcing formában kezelni, azaz elkülöníteni és egyszerűen kiadni külső vállalkozónak – válaszolta az EPICOR igazgatója. A mikrovállalkozásnál nagyobb szervezeteknél is előfordul, hogy a számviteli munka elkülöníthető a kontrolling- és a termelésszervezési feladatoktól, és szintén ésszerű megoldás kiadni könyvelőirodának. De ahol összetettebb pénzügyi-gazdálkodási feladatok adódhatnak, amelyekre egy tipikus könyvelőiroda nincs felkészülve, már érdemes belső kapacitást kiépíteni, és ehhez egy üzleti informatikai megoldást rendelni, mert itt érvényesül ezek hatékonyságnövelő szerepe. A kkv-k felső harmadában és a nagyobb cégeknél is megfigyelhető a könyvelés és a pénzügy kihelyezése, de ezek a kihelyezett egységek rendszerint szoros kötelékben maradnak az anyacéggel, nem kezdenek önálló piaci karrierbe, és így inkább csak HR-szempontból tekinthetők outsourcingmegoldásnak. Ez egyben azt is jelenti, hogy az anyacég tulajdonában lévő vállalatirányítási rendszer működtetése is rábízható egy kiszervezett egységre, mert szakmai szempontból az nem számít külső vállalkozásnak.
A Corvex menedzsere szerint az a kérdés, hogy mit értünk outsourcingon? A lényeg nem az, hogy a számviteli munkát belső vagy külső munkatársak végzik-e, hanem az, hogy milyen rendszerességgel. Ennek a munkának mindenképpen van egy olyan szegmense, amelyet érdemes naprakészen elvégezni annak érdekében, hogy bizonyos (vezetői) információk a megfelelő pillanatban rendelkezésre álljanak. Nehezen képzelhető el hatékony cégvezetés naprakész pénztár, bank vagy vevői, szállítói folyószámla-könyvelés nélkül. Egy korszerű informatikai rendszer persze lehetőséget nyújthat arra, hogy a szükséges funkciók komolyabb számviteli felkészültség nélkül is üzemeltethetők legyenek, és ebben az esetben akár nagyobb cégeknél is hatékonyan működhet a szűkebb értelemben vett számviteli munka „bérbe adása”.
