Meghosszabbította a nyomtatási költségek ingyenes felmérésének időszakát a Canon Hungária Kft. A vállalatok hatékonyságjavító törekvéseit segítő akcióban a Canon a nyomtatott oldalak lefedettségére alapozott, a valós nyomtatási kiadásokat részletesen feltérképező költségelemzést kínál a cég honlapján bejelentkező vállalkozásoknak. A 2004. január végéig kibővített bevezető időszakban ingyenes felmérés öt nyomtatóra és tíz különböző, az adott vállalatnál leggyakrabban előállított dokumentumtípusra vonatkozik.
A költségelemzés a BERTL Laboratories független kutató-fejlesztő cég által a Canonnak kifejlesztett PageCheck PRO elnevezésű szoftverrel történik, amely a vizsgált vállalatnál nyomtatott dokumentumok fedettségét áttekintve határozza meg egy-egy dokumentumtípus valódi nyomtatási költségeit. A beszkennelt nyomtatványok alapján a programmal mind a fekete-fehér, mind a színes dokumentumok lefedettsége egzakt módon mérhető. A lefedettség kiértékelése után a lapméretet, a felbontást, a
toner árát és gyárilag megadott élettartamát kell közölni - de a precíz költséganalízishez mindezeken túl a fixáló- vagy beégetőmű, a fényérzékeny dob vagy fólia, a kiterjesztett garancia és a karbantartókészlet árait is be kell táplálni. Végül az egyéb mérhető költségek bevitele után pontosan számszerűsíthető az egy lapra jutó valós nyomtatási kiadás.
Az előzetes számítások szerint az elemzéssel a kis- és közepes vállalatok esetében látványos, ugrásszerű költségcsökkenés érhető el, a nagyvállalatoknál pedig - ahol a nyomtatási költségek akár az összkiadás öt-tíz százalékát is kitehetik - éppen a nagy volumenű dokumentum-előállítás miatt várható jelentős megtakarítás. Az eddigi nemzetközi tapasztalatok azt mutatják, hogy az elemzés utáni helyes eszközválasztással akár húsz százalékkal is mérsékelhetők a nyomtatási és fénymásolási kiadások.
