Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
A magyarországi nagyvállalatok jelentős részénél egyidejűleg vannak a szoftverek túl-, illetve hiányosan licencelve, vagyis néhol az adott szoftverhasználathoz a szükségesnél több licencet vásárolt a cég, míg máshol hiány van - állítja Gillemot Judit, az IPR-Insights Consulting & Research Partner szoftverlicencelési tanácsadó cég ügyvezető igazgatója. Annak, hogy a cégek sok esetben egyszerre rendelkeznek felesleges és hiányzó licencekkel az a fő oka, hogy a licenckonstrukciók már-már átláthatatlan kavalkádjából nem egyszerű kiválasztani a legmegfelelőbbet.
A szoftvervásárláskor nem tulajdonjogot, csupán használati jogot vásárol a felhasználó. A szoftver használatára vonatkozó engedélyt és annak feltételeit tartalmazza a licencszerződés. A licencszerződés feltételeinek meghatározását nem korlátozza semmilyen szabály vagy egyezmény, így ahány gyártó, annyi szokás. De a helyzet még ennél is összetettebb: még csak azt sem állíthatjuk, hogy ahány szoftver, annyiféle licenc, mivel egy szoftvert többféle licenckonstrukcióban is kínálhat a gyártó. Ez utóbbi műfaj kiemelkedő művelője számos neves gyártó, de még tovább bonyolítják a helyzetet az egyedi fejlesztésű szoftverek.
A már-már átláthatatlan helyzet miatt önálló szakmává nőtte ki magát a licencelés és szoftvereszköz-menedzsment, becenevén SAM (azaz Software Asset Management), és értékes szolgáltatássá vált a szoftverbeszerzési tanácsadás is - mondja Gillemot, aki szerint külön szakértelmet igényel a szoftverlicencek könyvelése és kezelése, különösen azokban az esetekben, ahol a cégcsoport egy nemzetközi szerződéssel vásárol. A tanácsadás e területen speciális tudásbázist igényel, amelynek a megszerzése nemcsak költséges, de igen időigényes is. Ebben a témában eddig nem volt semmilyen tanfolyam, könyv vagy összefoglaló sem készült, ráadásul a gyorsan változó piacnak, a jogi, számviteli és egyéb szabályozásnak köszönthetően ez a tudásbázis szinte napi frissítést is igényel - állítja az ügyvezető.
A különféle cégátalakulások, kiválások, összeolvadások, megszűnések és jogutódlások esetében a szoftverlicencek rendezése gyakran elsikkad a teendők között. A szoftverbeszerzési tanácsadás az igazi célját a gyakorlatban akkor éri el, ha olyan, valóban hozzáértő tanácsadót vonunk be, aki ezzel egyidejűleg nem érdekelt a licencértékesítésben, elkerülve ezzel a lehetőséget, hogy a szakértő a túlbiztosítás híve legyen - tanácsolja Gillemot. Egy több száz, esetleg több ezer gépet üzemeltető cég esetében csupán néhány százalékos túlbecslés is több millió forintos felesleges költségterhet jelenthet, míg néhány százalékos alulbecslés súlyos jogi, anyagi és az üzletvitel biztonságát fenyegető kockázatokat hordoz magában. Ezek a kockázatok pedig a nagyvállalatok körében a legkevésbé megengedhetőek, ráadásul gyakran nem is kapnak megfelelő figyelmet.
