A vállalati dolgozók napi munkájuk során külső és belső információkat gyűjtenek és használnak fel. Ezek között akadnak tájékoztató jellegűek, de vannak olyanok is, melyek az alkalmazásokba kerülve további "életet élnek". Az ilyen információk szervezett szolgáltatására, valamint a belső kommunikáció elősegítésére jöttek létre az intranetes hírportálok. Egy másik jelentős szegmens azon vállalatok csoportja, amelyek a közhasznú híreket nyújtják a külső felhasználóknak, illetve a média. Ezek segítségével az érdeklődő tájékozódhat a világ dolgairól vagy az adott gyártó cégről és termékeiről. Az ilyen információszerzés az internetes portálokon keresztül történik.
A MonLine a Montana Rt. saját fejlesztésű alkalmazása, mely lehetőséget nyújt a vállalkozásoknak egy internetes vagy intranetes hírportál kialakítására. A hírportál két alapfunkciója, hogy lehetővé tegye a külvilágból érkező információk elhelyezését, illetve a cég belső életét befolyásoló hírek publikálását. Az ilyen megjelentetésre szánt anyagok általában szövegesek, de tartalmazhatnak képet, táblázatot, diagramot vagy bármilyen formázott HTML-, esetleg külső weboldalon lévő információt.
A cikkírói és szerkesztői rendszerhez a világ bármely pontjáról hozzá lehet férni, tehát a hírportál éppúgy ajánlható a média bármely szerkesztőségének, mint egy olyan vállalatnak, amely több telephellyel rendelkezik. A portálra elhelyezett anyagok - miután a szerkesztő vagy a feljogosított vezető kiadta az online megjelenési engedélyt - azonnal a felhasználók elé kerülnek, akik böngészőjük segítségével megnézhetik azokat. Az elkészült anyagok könnyen átláthatóak és visszakereshetőek.
A rendszer hat főbb alkalmazásból tevődik össze. Ezek a következők: a portál megjelenési felülete, a cikkírásra vagy információ bevitelére alkalmas felület, az online-szerkesztőség, a linkszerkesztés, a szavazógép adminisztrációja és a hirdetésszerkesztési funkció.
A portál megjelenési felülete adja az egész rendszer keretét. A testre szabott portálfelületen a főmenü mellett akár saját arculati elemek is segíthetik a navigálást. A felhasználók előtt itt válnak láthatóvá a témák szerint csoportokba rendezett publikált hírek, információk, illetve azok részletes tartalma. Itt jelennek meg a létrehozott linkgyűjtemények, a fórumok, a hirdetéseket megmutató hirdetőtábla és a szavazógép. Beépített keresők segítik a felhasználókat, hogy a publikált, illetve a már aktualitásukat vesztett információk között többféle keresési szempont megadásával megtalálják a megtekinteni kívánt anyagokat.
A cikkírási felületen adhatók meg az alap- és indexadatok, amelyek a cikk írójára és a publikálni kívánt anyagra vonatkoznak. Ez az alkalmazás lehetőséget ad a cikk megírására, táblázat, kép, diagram, link hozzáadására, a megjelenés időpontjára vonatkozó javaslat megtételére és a kívánt HTML-tartalom feltöltésére.
Az online-szerkesztőség lényege, hogy a kijelölt szerkesztő az adatbázisban - az élő és a nem publikált cikkek között is - megkeresheti a szerkeszteni kívánt cikket, és annak tartalmában, illetve bármely paraméterében korrekciókat végezhet. Beállíthatja a megjelenési engedélyt, időpontot és a megjelenésre vonatkozó többi adatot. Ugyancsak a szerkesztő sorolja be a cikket a gyűjteményekbe, és adja meg a kapcsolódó cikkeket, mellékleteket. A szerkesztői felületen lehet meghatározni, hogy az adott cikkhez kapcsolódóan induljon-e új fórumtéma, és itt lehet elvégezni a felhasználók hirdetéseinek engedélyezését is.
A linkszerkesztés olyan információk, dokumentumok kapcsolására ad lehetőséget, amelyek formátumuk vagy egyéb tulajdonságuk miatt nem illeszthetők közvetlenül a MonLine-ba. Ilyenek elemek lehetnek például az intraneten elhelyezett fájlokban tárolt dokumentumok, képek, vagy akár külső üzemeltető által működtetett internetes honlapok vagy más portálrendszerek. Az alkalmazás segítségével a dokumentumok fizikai tárolási helyétől teljesen független, logikai vagy téma szerint felállított linkcsoportok hozhatók létre.
A szavazógép adminisztrációjának segítségével kérdések tehetők fel a felhasználóknak, amelyekre azok az előre megadott lehetséges válaszok egyikének megjelölésével válaszolhatnak, mintegy szavazva valamelyikükre. A hirdetések feladását egy szintén egyszerűen kezelhető alkalmazás támogatja. A megjelenési adatok kitöltése után lehetőségünk van a hirdetés tartalmának színesítésére kép, link, illetve tetszőleges (HTML formátumú) tartalom feltöltésével, amihez megfelelő felhasználói felület áll rendelkezésre. Hirdetést bármely felhasználó feladhat, de az adott hirdetés megjelenési engedélyét csak szerkesztői joggal rendelkező személy adhatja ki.
(NAPI)
