Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!
Egy szempontból minden vállalat egyben kiadó is: rendszeres időközönként kiadványokat kell készítenie nyomtatott vagy elektronikus formában. Ezek az anyagok lehetnek ismertetők, gyártási dokumentációk, jelentések, marketingkiadványok, illetve klasszikus sajtótermékek: hírlevelek, magazinok, könyvek.
A Comnetworx Rt. a Panda elnevezésű rendszert újságcikkek, szöveges anyagok írására, szerkesztésére és korrektúrázásra fejlesztette ki. A program a beírástól kezdve egészen a végső archiválásig - beleértve az adott tördelőszoftverekkel való folyamatos kommunikálást is - kíséri végig a kiadványok elkészítését. A Pandával való munka során a szerzők és a szerkesztők a tördelőszoftverek használata, illetve ismerete nélkül is képesek dolgozni a szövegeiken, oly módon, hogy közben folyamatosan ellenőrizhetik a terjedelmet, és a stíluslapokhoz való hozzáférés útján a tördelési szempontok teljesítését is figyelemmel kísérhetik.
A rendszer az összes dokumentumot egy Lotus Notes-adatbázisba helyezi, és elrejti a használt fájlrendszert a felhasználó elől. Így annak nem kell a fájlnevek kezelésével foglalkoznia. Az archívumban lévő régebbi cikkek, valamint a hírügynökségektől bejövő friss anyagok egy időben láthatók azokkal együtt, amelyeken éppen dolgoznak.
A Panda áttekinthető, jól definiált struktúrát nyújt a munkafolyamatokban részt vevők hozzáférési jogairól. Ez a struktúra minden cégnél és kiadványnál többé-kevésbé egyforma, de akár ugyanazon a cégen belül is felmerülhetnek különbségek a kiadványról kiadványra változó feltételek, követelmények miatt. A rendszer segítségével könnyen elvégezhető a hozzáférési jogok beállítása, finomhangolása, akár kiadványokra, akár személyekre lebontva, hiszen ugyanannak az embernek különböző kiadványok esetében különböző szerepei lehetnek.
A rendszerben a következő műveletek végezhetők el. Bármely felhasználó létrehozhat új cikket, amely a továbbküldésig csak a szerző számára hozzáférhető. Kivétel ez alól a beíró, aki az összes beíró által bevitt cikket láthatja. Szerkesztéskor a meglévő dokumentumok módosítására nyílik lehetőség. A dokumentumok törlése alaphelyzetben erősen limitált. Csak az arra jogosult felhasználók törölhetnek a rendszerből. A helyi archiváláskor az adott dokumentum ASCII formátumú exportja történik az előre megadott helyre és névvel. A rendszer automatikusan számolja a cikkek karakterben, hasábcentiméterben vagy egyéb mértékegységben megadott terjedelmét. A számítás történhet automatikusan vagy nyomógombbal kezdeményezve. Mivel a felhasználó nem látja a végső layoutot (a szövegszerkesztő nem a tördelőszoftver által használt tipográfiai rendszert használja), a stíluslapok által adott adatokból sokkal pontosabb számítás végezhető a mérettel kapcsolatban.
A dokumentum helyesírás-ellenőrzése a Lotus Notes beépített helyesírás-ellenőrző funkciójának használatával történik, mely a legtöbb nyelvet támogatja. Megjelentté nyilvánításkor az adott újságszám anyagait az archívumba helyezik, ezt csak a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználók vagy a Quark extension kezelői végezhetik. A meg nem jelent anyagok az úgynevezett kimaradttá nyilvánítás során visszakerülnek a szerkesztői szintre.
Lapszemle készítéséhez egy vagy több szerkesztőnek lehet joga. A funkció felhasználásával a kiválasztott cikkek elküldhetők a kiválasztott kiadványok szerkesztőségébe (tévékhez, rádiókhoz, webes kiadókhoz, más cégek nyomtatott kiadványainak szerkesztőihez) a megfelelő (ASCII, HTML) formátumban. Hasonló feladatot tölt be a napi ajánlat, amely egy fájlkonverzió után HTML formátumban exportálja a kijelölt cikkeket. Lehetőséget nyújt a program statisztika készítésére is. A művelettel a megadott hónapban megjelent cikkekről készíthetünk összehasonlító elemzést. Ez tartalmazza, hogy mely kiadványban melyik szerző milyen cikket vagy fotót publikált.
G. J.
