Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
A magyar adótörvények lehetőséget adnak arra, hogy meghatározott törvényi feltételek mellett egy cég adókötelezettség keletkezése nélkül küldje el dolgozóját vagy tisztségviselőjét üzleti utakra. Az elszámolhatóság feltétele, hogy olyan eseményekre - például szakmai találkozókra, kiállításokra - delegálja küldöttét a cég, amelyek valamilyen módon kapcsolódnak a társaság tevékenységéhez. Az adóhivatal is ezt vizsgálja elsősorban, amikor az üzleti úttal kapcsolatos számlákat ellenőrzi.
Más elbírálás alá esik, ha a cég partnerei vagy forgalmazói számára a teljesítményük honorálására jutalomutakat szervez. Ebben az esetben nem üzleti útról van szó, mivel nem kapcsolódik hozzá esemény, ezért természetbeni juttatásként kell elszámolni, amely után adókötelezettség keletkezik. A kifizetőnek 44 százalékos szja-t, továbbá külső személy esetében 11 százalékos egészségügyi hozzájárulást, saját dolgozója után pedig a jelenleg 29 százalékos tb-járulékot, továbbá munkaadói járulékot kell fizetnie. Akkor sem mentesül az adó megfizetése alól, ha a társaság által - például a vásárlói akciók keretében - meghirdetett verseny győzteseinek jutalma egy út. Ez sem minősül üzleti utazásnak, ám 5000 forintig mégis adómentes a költség. Ezt a tárgyjutalmakra vonatkozó rendelkezések biztosítják. Efölött viszont a természetbeni juttatás szerinti elszámolást kell alkalmazni.
Az adóhivatal tapasztalatai szerint a cégek olykor tévesen értelmezik a vonatkozó törvényeket, s arra is sok példa akad, hogy privát célú utazásokkal akarják csökkenteni az adóalapot. Típushiba, bár adófizetési kötelezettséget nem érint, hogy a cégek nem a kiküldetési rendelvény felhasználásával, hanem útnyilvántartás vezetésével könyvelik el alkalmazottaik üzleti útjait, ez pedig több adminisztrációval jár. A kiküldetésekhez kapcsolódóan az APEH által megállapított normákat kell figyelembe venni például az üzemanyagköltségek esetében. A norma fölötti számlák már adókötelezettség alá esnek.
Az szja- mellett a társasági adótörvényben is szerepelnek az üzleti úttal kapcsolatos rendelkezések, bár nem nevesítve. Eszerint az adóalapot nem növelik az szja-törvény szerinti természetbeni hozzájárulással nem terhelt, a vállalkozás érdekében elismert költségek, amelyeket például a foglalkoztatott, a vezető tisztségviselő vagy a közreműködő tag üzleti útjaihoz kapcsolódóan elszámoltak. Ide sorolják 2001-től kezdve a közeli hozzátartozókat is, vagyis az üzletvezető a feleségét is magával viheti egy ilyen útra úgy, hogy annak fogyasztását költségként elszámolja.
(NAPI)
