Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Egy konzorcium sikeres menedzselése 1.
Sokan feltételezik, hogy a pályázat megírása és elnyerése az uniós projektek legnehezebb szakasza. A projektfejlesztésnél azonban sokkal nehezebb a projekt megvalósítása. Ez az állítás különösen igaz a közvetlen brüsszeli forrásokból finanszírozott Közösségi Programok pályázataira. A végrehajtásért felelős menedzsernek sokrétű lehet a feladat- és hatásköre is. Nincsen két egyforma projekt. Az alábbiakban összefoglaljuk, melyek a projektmenedzsment feladatai, mire kell a legjobban odafigyelni, és a Geonardo Kft. segítségével néhány hasznos tanáccsal is szolgálunk az uniós projektek sikeres megvalósításához.
A nyertes cég, ill. a nyertes konzorcium koordinátora jelöli ki a projekt végrehajtásáért felelős személyt. A megfelelő jelölt kiválasztásához ismernünk kell a kijelölendő projektmenedzser hatáskörébe tartozó feladatokat.
· Konzorciumi szinten átfogni a projekt technikai lebonyolítását;
· A projekt teljes jogi, etikai, adminisztratív menedzsmentje;
· A projekt pénzügyi menedzselése, forrásgazdálkodása, a folyamatos likviditás biztosítása;
· A konzorcium összetartása a konzorciumi szerződés előkészítésétől kezdve a végső elszámolásig;
· A projekt során létrehozott szellemi tulajdon és fejlesztett tudás megóvása;
· Biztosítani a pályázatban lefektetett célok elérését és az európai alapelvek érvényesítését (pl. esélyegyenlőség, környezetvédelem);
· A projekttel való elszámolhatóság és elszámolás biztosítása;
· A konzorciumi partnerek által elvárt eredmények elérésére való törekvés.
A projekt hivatalos kezdete attól az időponttól számítandó, amikor a szerződést az Európai Bizottság hivatalos képviselője aláírta. De miből és hogyan kell elindulni? A pályázatunk nyert, így a kiválasztott projektmenedzser rendelkezésére állnak az alábbi adatok:
· konzorcium (az egyes partnerek feladatai),
· részletes költségvetés,
· projekt ütemterv,
· elérendő eredmények.
Az első lépés így egy projektnyitó találkozó (kick-off meeting) megszervezése. Ezen a megbeszélésen a konzorciumi tagok megkötik a belső konzorciumi szerződést, kialakítják a projekt menedzseléséhez szükséges kommunikációs- és kontrollrendszert, valamint bevezetik a pénzügyi elszámolási rendet (erről a koordinátor határoz). Ezek meghatározása után a projekt egyes fázisaihoz kötődően a konzorcium kijelöli a felelősöket, és hozzárendeli a szükséges főbb erőforrásokat (anyagi-, és emberi erőforrás).
A projekt sikeres végrehajtásához elengedhetetlen a részletes (havi) ütemterv kidolgozása. Olyan eszközök segíthetnek hozzá a sikerhez, mint egy Gantt-diagram, amely egyszerűsége mellett lehetővé teszi, hogy a kezdetektől átlássuk és végigkövethessük a projekt menetét. Egy másik egyszerű eszköz, egy Excel tábla segítségével a projektmenedzser folyamatosan adminisztrálhatja a projekt során felhasznált erőforrásokat, a projekt likviditási helyzetét, stb. olyan részletes bontásban, ahogyan azt megfelelőnek látja. A projekt pénzügyi könyvelése (számlázás) természetesen elkülönült adminisztrációt is igényel.
