1996-ban családi vállalkozásként alakult a rendezvényekkel és rendezvények informatikai hátterének kiszolgálásával foglalkozó COMPOFFICE-R Kft. A vállalat elsősorban konferenciák, kiállítások, oktatások, szezontól függően szabadtéri és báli rendezvények kiszolgálását biztosítja.
"Munkánkat megoldásorientált szellemben végezzük, szolgáltatásunk minden típusú rendezvényre kiterjed, igyekszünk teljes körű ötleteket nyújtani. Az egyszerű eszközbérleten túl fejlesztéssel, multimédiával, beléptetéssel, közvetítéssel, regisztrációval, prezentációtechnikával is foglalkozunk, de előfordult több alkalommal is, hogy a rendezvények teljes körű műszaki lebonyolítását is elvállaltuk" - mondta Kiss Zsolt, a COMPOFFICE-R Kft. ügyvezető igazgatója.
Magyarországon mind a rendezvények méretét, mind a számukat illetően jelentős visszaesés tapasztalható az elmúlt években. Alapvetően érezhető, hogy csökkentek az emberi erőforrások a szervező cégeknél, amit egyértelműen igazolnak a megnövekedett ad hoc igények. A korábbi évekkel ellentétben jelenleg sokkal kevesebb idő áll rendelkezésre megtervezni, kivitelezni egy rendezvényt. Lecsökkentek az ajánlattételi idők, ami magában rejti a sablonosság veszélyét, hiszen sokszor döntenek a vállalatok egy "jól bevált" megoldás mellett, ezzel elvetve annak a lehetőségét, hogy kipróbáljanak egy innovatív megoldást, koncepciót. Gyakran az ajánlattételi idő rövidsége a gátja új koncepciók kidolgozásának. Bár az igény meglenne az újdonságra, általános tapasztalat, hogy a költségkeretek drasztikusan csökkentek.
"Óriási hiányosságnak értékelem, hogy Magyarországon nincs kidolgozott koncepció a konferenciaturizmussal kapcsolatban. A piaci szereplők közül mindenki érzi és tudja, hogy a jövő a konferencia- és a gyógyturizmusban rejlik. Minden wellness-szálloda tart fenn konferenciatermet, és minden konferenciaszálló nyitott a wellness-szolgáltatások irányába. Ezért próbálják ötvözni a két szolgáltatást, ezek befogadóképessége jelenleg azonban még nem veszi fel a versenyt a nyugat-európai versenytársakéval. Igazán nagy konferenciáknak Magyarország sajnos a mai napig nem tud helyet biztosítani, sem a helyszínkínálat, sem az infrastruktúra szempontjából nem alkalmas. Bár Budapest bővelkedik 5 csillagos - kiváló - szállodákban, a környezet továbbra sincs megfelelően kialakítva. A városvezetésnek sürgősen lépéseket kellene tennie annak érdekében, hogy a köztéri állapotok méltóak legyenek Budapest építészeti és hangulati adottságaihoz. Ebből adódóan hiába van kiváló kínálatunk, ha az azt övező alapszolgáltatások nem nyújtanak megfelelő színvonalat" - tette hozzá Kiss Zsolt.
Egy rendezvény lényegéből fakadóan arról szól, hogy emberek találkoznak egymással. Megosztanak egymással tapasztalatokat, információkat, tanulnak egymástól, ismerkednek, feltöltődnek, élményeket, benyomásokat szereznek. Amennyiben jól szerveznek meg egy rendezvényt, akkor mindegyik résztvevő kizárólag nyerhet rajta. Ezért is fontos, hogy ha "válság" van, akkor kizárólag olyan területektől vegyük vissza az erőforrásokat, ami nem gátolja ezen célok elérését. "Sokan beleesnek abba a hibába, hogy racionalizálás helyett teljesen behúzzák a féket. Ha egy cég - amely eddig folyamatosan benne volt a köztudatban rendezvényeivel - a válság hatására úgy dönt, hogy egyáltalán nem tart rendezvényt, akkor egy idő után sokkal több energiába és költségbe kerül visszakerülnie a köztudatba, mint ha csak egy szerényebb költségvetésű, de ötletekben annál gazdagabb újdonsággal áll elő a következő rendezvényen. Ellenkező esetben, amikor nincs válság, tudatosan kell készülni arra, hogy a gazdasági helyzet ismét rosszabbodhat. Terveink, ötleteink, fejlesztéseink folyamatosan vannak, ezekről weboldalunkon - www.rentit.hu - bárki tájékozódhat.
A fent említettek miatt mostanában nehéz eladni az újdonságokat, de hisszük és valljuk, hogy a túlélés egyetlen útja a folyamatos fejlesztés és megújulás" - összegezte a COMPOFFICE-R Kft. ügyvezető igazgatója.
