A korszerű multifunkciós berendezések mellett szól alacsony energiafogyasztásuk, amit Energy Star minősítésük szavatol, na és a nyomtató eltérő működési elve - a folyékony tintát igen kis energiabefektetéssel a papírra lehet juttatni, míg a lézernyomtatóknak meg kell olvasztaniuk a műanyag bázisú festéket, hogy a papírhoz tapadhasson. Nem mellékes a készülék ára sem. Elérhető már olyan négy funkciós, faxot is tartalmazó berendezés, amely az egyfunkciós színes lézernyomtatók árában kapható. Ez a készülék ráadásul automatikus kétoldalas adagolóval és nyomtatóművel rendelkezik, így kényelmesen takarékoskodhatnak a felhasználók a papírral.
Nem mellékes, hogy mennyi hulladékot juttatunk környezetünkbe. Sok olcsó lézernyomtató komplex, hengereket és kopóalkatrészeket is tartalmazó komplett tonerkazettát használ, ami nagyon megterhelő lehet a környezet számára A fejlett tintasugaras multifunkciósok egy igen egyszerű műanyag tankból merítik a tintát, így a környezetet is kevésbé szennyezik. Hab a tortán, ha a gyártó visszagyűjtő programot is üzemeltet annak érdekében, hogy a kiürült darabok ne juthassanak a kommunális hulladék közé.
Ijesztően sokba kerülne, ha egy irodába faxot, fénymásolót, nyomtatót és lapolvasót külön vásárolni, de szerencsére mindezek a funkciók egyetlen kompakt megoldásban is elérhetők, így ma már felesleges külön készülékekben gondolkodni. A korszerű berendezések minden megalkuvás nélkül helyettesítik a hagyományos faxkészüléket, a lézernyomtatót, fotónyomtatót, a lapolvasót és fénymásolót egyben, sőt, ezek integrációja révén extra funkciókat - pl. PC fax vagy fotó másolás - is biztosít és egységesen, könnyebben kezelhető. Ráadásul a különálló készülékek beszerzésére áldozandó összegnek csupán töredékébe kerül és üzemeltetése valamint karbantartása is egyszerűbb. A járulékos előnyök között említhetjük, hogy lényegesen kisebb a meghibásodás esélye is, emellett a készülék helyigénye is visszafogottabb.
