A facility management vállalaton belüli alkalmazása napjaink erős piaci versenyében elengedhetetlen - vallják a szakemberek. Ezt alátámasztja Bérczi László, a MAISZ elnökségi tagja, az ingatlankezelési bizottság elnöke is, aki lapunknak elmondta: egy adott ingatlan fenntartási, működtetési feltételeit - előnyeivel, költségeivel együtt - már a tervezéskor figyelembe kell venni, különösen ha a produktum évtizedekig működik majd.
Ma már az olyan szempontok, mint például hogy besüt-e a nap az irodába, milyen mértékű az energiafelhasználás vagy milyenek az egyéb ráfordítási költségek, legalább olyan fontosak, mint a kedvező alaprajz, illetve a beruházási feltételek. Ezért van létjogosultsága szerinte is a vállalatoknál a facility managementnek, amely komplex szemléletmódjával az adott ingatlan teljes életciklusát, a ciklus alatti hasznosulását, valamint a teljes élettartamköltséget tekinti mérvadónak.
Az tehát, hogy egy-egy székház, iroda vagy egyéb épület mennyiben viseli magán a korszerű létesítménygazdálkodás ismérveit, már a tervezőasztalon eldől. Az építész keze nyomán alakul ki az épület tagoltsága, a térarányok, a közlekedési utak stb.: ezek ugyanis nemcsak az optimális berendezhetőséget, hanem az egyes helyiségekben elhelyezhető dolgozók számát, a gazdaságos működtethetőséget is befolyásolják. Ugyancsak a tervezési stádiumban dől el, hogy a későbbiekben az üzemelés során az épületgépészeti és elektromos rendszerek mennyire energiatakarékosak, a burkolatok - padló, parketta, kőlap, szőnyegpadló stb. - mennyire használódnak el és milyen könnyen tisztíthatók.
Ezért Hajnal István, a Biggeorges's NV Zrt. vezérigazgatója szerint optimalizálási számításokat kell végezni, melynek során az élettartamot, az üzemelési költséget, valamint a bekerülést együtt kell figyelembe venni. Fontos ugyanis, hogy a létesítménygazdálkodás legfőbb szempontjai - mint az üzemeltetési költségek csökkentése, az épületkomplexum élettartamának növelése, egyszerű és olcsó karbantarthatósága, a flexibilitás biztosítása s nem utolsósorban a mérési és szabályozási lehetőségek beépíthetősége - fennálljanak. Ez utóbbira több megoldás létezik, ám elsődleges, hogy az évek során változó igényeknek és területhasználatnak megfelelően ésszerűen lehessen a mérő- és szabályozási pontokon változtatni.
