A késve fizetés után járó kötelezően alkalmazandó késedelmi kamat nem valószínű, hogy jelentősen csökkenti annak gyakoriságát. A vevők legtöbbször ugyanis azért nem fizetik ki határidőre a számlákat, mert őket is késve fizetik ki − véli az Atradius követeléskezelő társaság. Vagyis azok, akik nem tudnak egyéb forrásból fizetni, továbbra is kénytelenek lesznek kivárni, amíg vevőiktől megérkezik a fizetést lehetővé tevő pénz.
Jóllehet a késedelmi kamat meghatározása és kifizetése kötelező, a gyakorlatban nem ennyire egyértelmű a helyzet. Eddig is volt lehetőség késedelmi kamatot felszámolni, de ezt csak a nagyon erős pozícióban lévők lépték meg − mondta Héhn Miklós, az RSM DTM szakértője. Ha valaki korábban előállt ilyennel, az komoly versenyhátrányt jelentett a további munkák megszerzésekor. Az, hogy most kötelező felszámolni a kamatot és a büntetést, mégsem jelenti azt, hogy ez feltétlenül így is lesz.
A megkötött szerződésben ugyanis el is lehet térni a főszabálytól: ha a felek úgy határoznak, akkor a jóhiszemű és tisztességes magatartás betartásával kisebb késedelmi kamatot szabhatnak meg, de a késedelmi kamatot kizáró rendelkezés semmis. Ugyanakkor egy néhány napos csúszásra felszámolt száz forint kamatért is kell tehát értesítést küldeni.
Inkább nagyobb értékű ügyletek és jelentősebb összegű kamat követelése esetén volt eddig jellemző a kamat felszámolása − mondta Héhn. Ezt a tételt akkor lehet kiszámítani, ha végül a vevőhöz befut a vételár. Ennek alapján lehet utólag megállapítani, hány napos volt a csúszás. A kamatkövetelés számlán kívüli ügylet, vagyis azt külön kell kezelni és külön kell felszólítani a vevőt a kamat megfizetésére.
Mivel ezt az összeget csak akkor lehet lekönyvelni, ha már be is folyt, a szokásos számlázószoftverek nem is nagyon tudják kezelni. Elég lehet egy szimpla dokumentumban is felhívni a vevő figyelmét a késedelmi kamat összegére, de macerás lesz rendszeresen több tucat, akár több száz vevővel így levelezni.
Gondot jelenthet a 40 eurós behajtási díj kezelése is. Ez nem kamat, s a fix összeg automatikusan jár az eladónak. A vevő amint késedelembe esik, ezt a 40 eurót máris le kell vonja, szerepeltetnie kell a könyveiben mint fizetnivalót − a késedelmi kamatot csak felszólításra kell fizetni. A 40 euró akkor kerülhet ki a könyvekből, ha az eladó azt elengedi − vagyis minden egyes késve fizetés magával vonja a 40 euró lekönyvelését, s az csak akkor tűnik el, ha az eladó azt elengedi. Az eladói oldalon annyiban más a helyzet, hogy ott a könyvelésbe csak akkor kerül be az összeg, ha a kamatfizetés megtörtént.
Szerző: F. Szabó Emese
