− A Szinapszis Kft.-t önök kérték fel a kkv-tanulmány elkészítésére. Mi motiválta a kutatást?
− Cégünk Európa számos országában jelen van, és az elmúlt években a kontinensen több helyütt végeztettünk hasonló kutatásokat. Ezekben közös, hogy az eredmény mindenhol lesújtó volt, így felkészültünk rá, hogy hazánkban sem lesz más a helyzet. A kutatási eredmények nem azt támasztják alá, hogy a helytelen adatkezelés csakis nemtörődömségből fakadhat. Sokkal inkább arról van szó, hogy a cégvezetők információhiányban szenvednek, nincsenek tisztában a hanyag adatkezelés lehetséges következményeivel és saját, jogszabályokban előírt kötelességeikkel. Emiatt fő célunk a vállalkozók és magánszemélyek edukációja, amit piacvezető gyártóként kötelességünknek érzünk. Szeretnénk ráirányítani a figyelmet az adatvédelem fontosságára, az adat- és identitáslopás veszélyeire, a lehetséges védekezési módokra, az adathordozók kezelésének és megsemmisítésének jelentőségére.
− Milyen gyakorlati tanáccsal látná el a vállalatok döntéshozóit?
− Egy kis odafigyeléssel nagyon hatékonyan védekezhetnek az adatlopással szemben, hiszen a cél, hogy bizalmas dokumentumok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Az adathordozók (papír, cd, dvd) szükségtelenné válásakor ennek leghatékonyabb módja az azonnali, helyszíni megsemmisítés. Nagyon fontos, hogy meghatározzák, mely dokumentumok számítanak jogi és üzleti szempontból bizalmasnak. A bizalmas és személyes adatok védelme érdekében gondoskodjanak céges adatvédelmi szabályzatról, amit ismertessenek meg a vezetőkkel és minden munkavállalóval. Minden bizalmas információt, személyes adatot tartalmazó dokumentumot lássanak el "titkos/bizalmas" jelöléssel. Az ilyen dokumentumokat csak a megfelelő felelősségi körökben dolgozó munkavállalóknak tegyék hozzáférhetővé, biztosítsák zárható szekrényben, fiókban történő tárolásukat, különösen a felügyelet nélküli időszakokban, például éjjel. Elévülés után gondoskodjanak az azonnali, hatékony megsemmisítésről. Ehhez helyezzenek el központi iratmegsemmisítő gépet a fénymásoló, nyomtató mellé, illetve kisebb, személyi iratmegsemmisítőt a felső vezetők irodájába. Szintén fontos az adatvédelmi szabályzat betartásának folyamatos ellenőrzése.
− Milyen megoldások léteznek az adathordozók megsemmisítésére?
− A modern iratmegsemmisítő gépek nemcsak papír, hanem cd, dvd, illetve különböző plasztik kártyák bezúzására is alkalmasak. Az azokon lévő adatokat így tökéletes biztonsággal visszanyerhetetlenné lehet tenni. Az egyéb elektronikus adathordozók, merevlemezek megsemmisítése nem mindennapi feladat. Szükség esetén ezek végleges törléséről is érdemes gondoskodni, erre szakosodott szolgáltatók segítségével.
− Mekkora a kereslet hazai és nemzetközi viszonylatban iratmegsemmisítő berendezésekre? Milyen technikai újítások léteznek?
− Itthon növekvő keresletet tapasztalunk, de még mindig elmaradunk a fejlettebb európai országoktól vagy az USA-tól, ahol az irodák mellett már a háztartásokban is megtalálhatóak a kis teljesítményű, kimondottan otthoni használatra szánt gépek. Az iratmegsemmisítő gépek attól függően, hogy mekkorára darálják a behelyezett dokumentumokat, 7 különböző biztonsági szintet (DIN P-1−DIN P-7) képviselnek. A cégek leggyakrabban a DIN P-3 és DIN P-4 biztonsági szintű, úgynevezett konfettivágású iratmegsemmisítőket keresik, amelyek egy A/4-es lapot 300-450 darabra vágnak. Az irodai beszerzéseknél már nem kizárólag az ár dominál a döntési folyamatban. Egyre gyakrabban keresik az innovatív megoldásokat, mint: az elakadásmentes működést garantáló technológia, a fejlett biztonsági rendszer, amely megállítja a gépet, ha a használó keze az adagolónyílás közelébe ér, a szinte zajtalan üzemelést biztosító Silentshred technológia, vagy az olyan energiatakarékos megoldás, amely szenzorokkal méri a megsemmisítendő papír mennyiségét, az energiafelhasználást pedig ahhoz igazítja. Egyre elterjedtebb az automata iratmegsemmisítő használata, amelybe egyben betehetjük a megsemmisítésre szánt papírt, és magára hagyhatjuk a gépet. A készülék lezárja magát, így a teljes megsemmisítésig már nem hozzáférhetőek a dokumentumok.
Szerző: (Napi Gazdaság)
